在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化领域正面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟,这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在实践中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,影响了经济社会数字化转型的成效。
当前,我们仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存成为现实情况。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。传统的发票报销流程和财务运作模式,也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子票据法规在这一转型过程中具有重要意义,它为电子凭证的规范使用和管理提供了依据,但企业在实际操作中却常常难以与之适配。
面对这些困境,合思挺身而出,带来了行之有效的解决方案,引领企业迈向财务数字化转型的新征程。
合思风采:科技先锋领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子票据法规的落实离不开专业的平台支持,合思的出现正好满足了这一需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据法规的实施有助于推动会计数字化转型,而合思正是这一转型过程中的积极推动者。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
通过帮助企业实现财务数字化转型,合思提高了财务管理效率,降低了运营成本,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业经营决策提供数据驱动、模型驱动的支持。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业提供融入ESG时代的重要抓手。
功能大观:财务收支管理平台显神通
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖了多个实用的模块。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率,还确保了票据和单据的准确性,符合电子票据法规的要求。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,节省了时间和精力。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率,还保证了发票信息的准确性和合规性。
自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用,系统会自动完成记账工作,提高了记账的准确性和效率。
创新亮点:独特优势铸就卓越品质
合思产品具有众多独特的功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正做到了便捷高效。电子票据法规的落地实施,使得这一解决方案更加具有可行性和合规性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,符合电子票据法规对电子凭证管理的要求。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一创新功能提高了财务档案管理的效率和便捷性。
优势突显:多维度优势助力企业发展
合思产品具有多方面的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合各方资源,提高工作效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务数字化转型过程中面临的问题和需求各不相同,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思产品易于上手,具有简洁明了的操作界面设计。新用户也能迅速掌握基本用法,降低了使用门槛。
用户场景:精准定位满足多样需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业。电子票据法规的实施对这些企业的财务数字化转型提出了更高的要求,而合思的产品正好能够帮助企业满足这些要求。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如企业的差旅费用管理、日常办公费用报销、财务档案管理等,合思都能提供专业的解决方案。
成功典范:实际案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子票据法规的要求在合思的帮助下得到了很好的落实。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;在降本方面减少差旅超标情况,减少人力成本等;在合规方面保障企业费用合规,规避档案管理风险等;在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据法规的实施为企业财务数字化转型提供了法规保障,而合思的产品则为企业提供了具体的实现途径。
合思提供免费试用和灵活定价模式,拥有专业的客户服务团队和丰富的培训资源,为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择高效、智能、绿色的财务数字化解决方案,助力企业在数字时代脱颖而出,实现可持续发展。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。
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