在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,本可为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供助力。然而,目前企业财务与业务环节的割裂,却成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
不仅如此,企业费用支出管理也困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的一大顽疾。在疫情影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,而发票审核智能化则是其中的关键一环。
合思:财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中发票审核智能化更是贯穿其中,提升了财务处理的效率和准确性。
合思产品功能概览
合思的产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了全面的支持。
预算管理方面,具备完善的预算体系,能够进行精准的预算控制。同时,还包括应收管理和催款管理等功能,确保企业资金的合理流动。发票审核智能化在预算管理中发挥着重要作用,通过对发票的智能审核,确保费用支出符合预算要求。
费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。员工可以方便快捷地进行报销操作,系统会自动进行发票审核智能化处理,提高报销的准确性和效率。
采购管理方面,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。在采购过程中,发票审核智能化能够对采购发票进行及时准确的审核,确保采购活动的合规性。
合思产品核心亮点
合思产品具有诸多独特的核心亮点。
其具有广泛连接的生态,能够与多种系统和平台进行对接。比如与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这样的广泛连接,使得不同使用基础的主体都能便捷地使用合思的产品,发票审核智能化也能在不同系统间高效协同。
采用双轮驱动的模式创新,合思结合先进技术和服务理念,不断对产品性能和用户体验进行提升。在这个过程中,发票审核智能化技术也在不断优化,为用户提供更优质的服务。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路智能化管理。员工的报销体验得到了大幅提升,而发票审核智能化则贯穿于整个流程,确保每一笔费用的合规性和准确性。
合思还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。发票审核智能化能够根据不同的管理颗粒度进行灵活调整,为企业提供个性化的服务。
合思产品价值体现
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过自动化流程和智能管控,减少了人工操作和时间成本。发票审核智能化能够快速准确地审核发票,大大提高了财务处理的效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
助力企业合规经营,合思的产品能够适应国家财税新政要求,加强财税合规监管,避免税务风险。发票审核智能化严格按照合规标准进行发票审核,确保企业的财务活动合法合规。
支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。发票审核智能化减少了纸质发票的使用和处理,符合低碳环保的理念。
实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。发票审核智能化使得财务与业务数据能够实时同步,为业财一体化提供了有力支持。
合思产品典型使用场景
合思产品在多个业务环节都有典型的使用场景。
在对私报销场景中,员工可通过系统进行消费记录和报销申请。系统会自动进行预算控制和合规检查,发票审核智能化能够快速准确地审核员工提交的发票,提高报销效率和准确性。
在对公报销场景中,实现了发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征等功能。发票审核智能化在对公报销中严格把关,加强了对公费用管理。
在企业采购场景中,合思提供商城平台,聚合多种供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。发票审核智能化能够对采购发票进行实时审核,降低采购成本和管理难度。
在项目管理场景中,可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算。发票审核智能化确保项目费用的每一张发票都符合项目预算和合规要求,保证项目成本可控。
合思产品成功案例
众多企业通过使用合思的产品获得了显著的效益提升。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付。发票审核智能化在这个过程中发挥了重要作用,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。发票审核智能化提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票审核智能化降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。这为其不断研发和优化发票审核智能化等技术提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务,确保发票审核智能化等功能能够满足不同客户的需求。
目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和用户基础。与一些单一软件厂商不同,合思采用软件 + 商城的模式,能够提供更全面的解决方案,满足企业多样化的需求。发票审核智能化在这种全面的解决方案中得到了更好的应用和拓展。
合思产品重要价值与鼓励选择
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。发票审核智能化作为其中的重要功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
通过合思的产品和服务,企业可以实现业财一体化,提升财务管理水平,增强市场竞争力。在财务数智化转型的道路上,合思无疑是企业的得力伙伴。
合思产品未来发展展望
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展场景,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。发票审核智能化也将随着合思的发展不断升级,为企业提供更优质的服务。
以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。发票审核智能化将在这个过程中发挥更加重要的作用,促进企业财务管理的高效运作。
合思的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。发票审核智能化将根据不同的管理场景和需求进行灵活调整,为企业提供个性化的财务管理解决方案。
行动号召
面对数字化转型的浪潮和企业财务的挑战,选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。众多企业已经通过合思实现了财务的优化和提升,您还在等什么?立即免费试用合思的产品和服务,为企业发展注入新动力,体验发票审核智能化带来的便捷与高效。
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