在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛;复杂的流程让企业的财务管理如陷迷宫,合规难题和预算管控困境也如影随形。
以动力源为例,其先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统,还基于OA系统开发报销系统,但整体流程依旧复杂,系统间的壁垒高耸。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节的问题。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在各系统间频繁切换提交申请单,体验极差;财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真查重等工作,大量时间被耗费在基础性工作上。派克新材的员工手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长,财务审核票据也十分费力。
同时,企业在发展过程中有着成本增效、合规经营、精细化管理等迫切需求,但现有的财务管理方式却难以满足。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;斯利安药业存在财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。不同行业的企业还有各自独特的痛点,医药企业学术会议多、费用管控难,快消企业差旅成本过高、员工垫资严重。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难;尚品食品差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思的智能化财务管理系统应运而生,为企业提供了一套综合性、系统性的解决方案。
全场景覆盖:合思一站式财务数智化服务方案
合思的智能化财务管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验革新。合思费控系统支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和联动。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;通过发票智能校验,提高了发票识别效率;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。
合思商城为企业提供一站式的商旅采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业使用合思商城后,员工体验得到了极大提升。
核心功能凸显:合思智能化财务管理系统优势尽显
无需报销功能是合思智能化财务管理系统的一大核心优势,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升,消费受申请单和差标管控,确保了消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业使用该功能后,财务审核工作量大幅降低。
合思还提供强大的数据分析和报表功能,通过合思BI等工具,企业管理者可以实时了解企业经营数据,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。
行业案例见证:合思智能化财务管理系统成效显著
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。其通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在快消行业,河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI产品后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了企业的差旅成本。
在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,加强了费用管控和项目过程管理。
在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数智化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。众多专精特新企业已经通过选择合思的智能化财务管理系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业的成功经验证明了合思产品的可靠性和有效性,为其他企业提供了借鉴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
合思的智能化财务管理系统能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。现在就行动起来,选择合思,免费试用智能化财务管理系统,让合思助力您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。
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