在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在采购合同管理等财务数字化领域，通过引入合思的解决方案，取得了令人瞩目的成效。使用合思产品后，动力源实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。这样显著的成果，不仅实现了精细化闭环管理，还达成了降本增效的目标，让人不禁想要深入了解其背后的故事。
动力源：高端制造企业的财务管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。作为一家高端制造企业，动力源拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，员工规模达 3000 人。其庞大的规模和复杂的业务模式，使得在采购合同管理等财务数字化管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式在面对如此复杂的业务场景时，效率低下，难以实现精细化管理，无法满足企业日益增长的发展需求。例如，在采购合同管理中，涉及到众多的供应商和合同条款，手工操作容易出现错误和遗漏，导致合同执行过程中的风险增加。
合思方案：构建敏捷财务收支管理平台
合思针对动力源的复杂需求，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，构建了敏捷的财务收支管理平台。在采购合同管理方面，该平台发挥了重要作用。合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将采购合同管理与企业的消费场景紧密结合。同时，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这意味着在采购合同的签订、执行、结算等各个环节，都能够实现数字化的跟踪和管理，提高了采购合同管理的透明度和效率。
显著成效：多维度提升企业财务管理水平
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。在采购合同管理方面，也有诸多体现。首先，降低了员工报销耗时，减少了员工在采购合同相关报销流程中的繁琐操作，员工报销耗时降低了 75%。其次，大幅减少了财务入账归档时间，财务人员在处理采购合同相关的入账和归档工作时，效率提升明显，减少了 85%的时间。在成本节约方面，节约了场地和耗材成本，在采购合同管理的文件存储等方面，减少了 70%的相关成本。同时，业财流程数字化程度得到了极大提升，达到了 95%，使得采购合同管理与企业的业务流程更加紧密地结合，提高了业务决策的准确性。此外，还 100%保障了数据安全合规，在采购合同管理中，确保了合同数据的安全性和合规性，为企业的稳定发展提供了坚实保障。动力源借助合思的方案，实现了精细化闭环管理和降本增效，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在采购合同管理等财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。
高度认可：合思服务获动力源称赞
面对动力源复杂的需求，尤其是在采购合同管理等方面的特殊要求，合思总能第一时间解决问题。无论是系统的使用问题，还是采购合同管理流程中的难题，合思的专业团队都能迅速响应并提供有效的解决方案。这种高效的服务得到了动力源的高度认可，动力源对合思的产品和服务给予了充分肯定。在合作过程中，双方建立了良好的信任关系，为未来的深入合作奠定了坚实基础。
未来展望：携手应对企业发展新挑战
随着动力源企业的不断发展和业务的拓展，尤其是采购合同管理需求的不断变化，合思可凭借其持续的技术创新和完善的服务体系，为动力源提供更贴合需求的财务数字化解决方案。在采购合同管理方面，合思可以进一步优化系统功能，提高合同管理的智能化水平，例如实现合同的自动预警、智能审批等功能。双方将共同应对未来可能出现的挑战，在采购合同管理等财务数字化领域不断探索和创新，实现互利共赢的发展局面。
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