在当今纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。高达90%的企业在这一领域遭遇重重困境。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金用于耗材和存储设备，还占据了大量的物理空间；而且档案数据分散混乱，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。每天需要面对堆积如山的档案，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥乏味，极大地消耗了他们的精力和时间。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的收集、整理和提交过程耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润；档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业负担沉重。手工装册归档的重复性工作不仅效率低下，而且查询调阅条件的粗糙使得数据难以得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能遭受损坏，给企业带来巨大的损失。
合思档案：科技赋能的财务档案管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把利剑，直击企业财务档案管理的痛点。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理从此告别繁琐和低效。通过合思档案，企业能够节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性，真正做到应收尽收。其独特的“四性检测”+“业务检测”模式，能够满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。
此外，合思档案还拥有一系列权威认证和成功经验。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。
使命愿景：助力企业开启财务档案管理新时代
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。
在当今数字化时代，数据就是企业的核心竞争力。合思档案能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力的支持，推动企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。
在当前经济环境下，企业降本增效的需求日益迫切。合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块：全面覆盖，满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全面涵盖了电子档案和纸质档案的管理。其中，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则包括自定义档案、实物备查解决方案等。
其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论是多么庞大复杂的数据，都能在瞬间找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业能够根据自身的发展需求，随时调整和优化档案管理模式。
数电票解决方案则为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在电子发票对接方面，合思档案表现卓越，能够实现电子发票的高效采集和精准处理，确保企业财务数据的准确性和完整性。
功能亮点：创新驱动，引领行业潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能。用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。同时，其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加智能化。
在检测方面，合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的财务档案管理符合国家政策要求。
智能制档是合思档案的又一强大功能。通过会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等功能，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这使得企业能够根据自身的业务特点和管理需求，定制个性化的档案管理方案。
产品优势：稳固市场，铸就核心竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的信息枢纽，将企业各个部门的数据进行整合和管理，为企业的数字化转型提供有力的支持。
其强大的规则匹配能力能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保档案管理的准确性和规范性。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理，积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作。这使得企业在使用合思档案进行电子发票对接和财务档案管理时，无需担心合规问题，能够更加安心地专注于业务发展。
同时，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级。无论是政策的调整还是业务的拓展，合思档案都能迅速做出响应，为企业提供持续的支持和保障。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深入分析，CEO/高管能够更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。电子发票对接功能让他们无需再为繁琐的发票整理和录入工作而烦恼，大大节省了时间和精力。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行审计分析工作，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖了企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。它适用于不同规模、不同行业的企业，无论是小微企业还是大型集团企业，都能从合思档案中受益。
在数电票快速扩张的背景下，合思档案能够帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，解决数电票管理的特殊性问题。对于纸电混合管理的企业，合思档案可以有效解决档案管理混乱、查找困难等问题，实现档案管理的电子化、信息化。
成功案例：实力见证，口碑相传
众多知名企业的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在业务扩张的同时，实现高效的档案管理，提高工作效率。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提升了管理效率，让企业的档案管理更加便捷高效。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力的支持。
结语：选择合思档案，开启数字化财务档案管理新篇章
合思档案凭借其卓越的功能和强大的优势，能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思档案的实力和价值。企业选择合思档案，将能在财务档案管理领域取得显著成效。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，开启数字化财务档案管理之旅！
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