在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，而这也成为了企业财务信息化建设的必行之路。
电子凭证全流程无纸化对于企业的财务信息化建设意义非凡。它不仅能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务信息化建设提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
红枣巨头的财务痛点困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益拓展，好想你在财务管理方面却面临着诸多痛点，这些问题严重制约了企业财务信息化建设的进程。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的纸质资料众多，工作繁琐，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险。
此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便。要在堆积如山的档案中找到所需的资料，往往需要耗费大量时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式，使得财务人员在日常工作中常常陷入繁琐的查找工作中，浪费了大量的人力和时间成本。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案，来解决这些困扰已久的财务难题，推动企业的财务信息化建设。
合思档案的智慧破局之道
合思深入了解好想你健康食品股份有限公司的业务痛点后，凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套全方位的解决方案，为企业的财务信息化建设注入了强大的动力。
首先，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务数据得到了有效的整合和优化，避免了数据的分散和重复，提高了数据的准确性和可用性。财务人员可以更加便捷地获取和利用这些数据，为企业的决策提供有力支持。
其次，合思档案为财务人员实现了便捷利用和一键联查功能。财务人员在处理财务业务时，无需再像以往那样在众多的纸质档案中查找相关信息，只需轻轻一点，就能快速获取所需的凭证、单据等信息，大大提高了工作效率。同时，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，进一步提升了审计效率，确保了企业财务信息的合规性和准确性。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的纸质档案。这种智能化的管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案管理的难度和成本。
变革成效：降本增效显著提升
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成效，为企业的财务信息化建设带来了质的飞跃。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的财务归档和查找工作，现在通过合思档案的智能管理系统，能够快速、准确地完成，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的整体运营效率得到了极大提升。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括因档案遗失和查找不便带来的潜在成本。通过合思档案的应用，好想你实现了财务资源的优化配置，降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
合思的电子会计档案管理平台对于企业实现财务信息化建设具有重要的意义。它助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。随着电子凭证数字化转型的不断深入，未来的财务工作将更加智能化、高效化。
《电子会计档案实践案例集》就像一座照亮前行道路的灯塔，为更多企业提供了宝贵的经验和借鉴，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在财务信息化建设的道路上，合思始终秉持着专业、创新的理念，为企业提供优质的产品和服务。未来财务用合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也渴望提升财务信息化水平，不妨选择合思，与我们一起共同推动财务数智化发展。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务信息化建设的新篇章。
