在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。
大量自研系统难以整合,就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间如同一座座壁垒,数据流通不畅。多系统操作体验差,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入系统。发票有效性审核更是难题,发票验真、查重全靠手工进行,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而且业务覆盖面广、报销模式复杂,像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案。
创新方案破困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在对公付款上,合思建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需求。
多元功能展实力
合思的产品拥有多个强大的功能模块。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在发票有效性审核方面,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票处理的准确性和效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,简化了消费流程。
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。这能帮助管理者及时做出调整,还能通过差旅分析报告辅助企业管理者进行精细化控制与管理。
合思档案支持电子会计档案的自动归集、储存,实现全流程自动化。这减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,提高了档案管理的效率。
核心亮点显优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时联动和互通,有助于更好地进行发票有效性审核。
强大的预算管控能力也是合思的重要特点。它可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保每一笔费用都在合理范围内。
合思还提供定制化服务,能够根据企业的不同业态和组织变化,结合企业的具体需求,打造个性化的解决方案,满足企业的特殊要求。
实际价值促发展
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
在提升效率方面,不少企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;一些企业的财务核算效率和付款效率也有显著提升。这意味着企业能够更快速地处理财务事务,提高资金的流转速度。
节约成本也是合思产品的一大贡献。包括人员成本和运营成本,如有的企业核算效率提升数倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低;还有企业节省了打印、邮递等成本。
加强管控是合思产品的重要作用之一。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。这有助于企业加强内部管理,规范财务流程,确保发票有效性审核等工作的严谨性。
促进业财融合是合思产品的深层次价值。它帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,使财务数据与业务数据紧密结合,为企业决策提供更准确的依据,推动企业的业财一体化建设。
多样场景展身手
合思产品在不同业务场景下都有出色的应用。
在差旅出行场景中,员工可在合思费控提交差旅申请,通过合思商城进行对公订购,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。这样从申请到存档实现了全流程闭环管理,提高了差旅管理的效率和规范性。
销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。这有助于企业合理控制销售成本,提高销售收款效率。
对公付款场景下,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。这使得对公业务预算管控得以落地,付款进度可追溯。
预算管控场景里,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置,有效防止费用超标,确保企业的预算得到严格执行。
成功案例树典范
众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
市场定位铸差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。其产品还支持定制化开发,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊要求。
合思的财务数字化解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思产品以其强大的功能、卓越的性能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思的产品,企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,提升产品的性能和用户体验,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。合思还将进一步拓展市场,与更多的企业建立合作关系,将先进的财务数字化理念和解决方案推广到更多的行业和领域。同时,合思将加强与合作伙伴的协同创新,共同推动财务数字化行业的发展,为企业提供更加完善的财务数字化生态系统。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章。
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