合思档案：破解企业财务档案管理难题的数字化利器

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设亟待加速推进。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对“数字化凭证时代”的新要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的问题；财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的泥沼，手动匹配、核对确认的工作枯燥又耗时；业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程也极为繁琐。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案的出现，恰如一场及时雨，为企业解决这些痛点带来了希望。

全面方案：解锁企业档案管理新境界

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。在业务及管理流程中，实物流转与电轨运行并行，线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，就能保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录助力企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化成为现实。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

核心功能：铸就档案管理卓越优势

多源采集功能让合思档案能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它通过接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，实现档案全场景数字化利用。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

具体收益：彰显合思档案价值魅力

合思档案能为企业带来显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值。通过对档案数据的统计分析，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业决策提供有力支持。

它还能实现资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。

典型应用：展现合思档案广泛适用性

对于集团型企业而言，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，进行业务完整性检测，推进单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

多系统运行的企业存在低效的档案管理现状，整理、保管、存储环节繁琐，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一；业务检测方案可精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现完整业务链条的档案数据调阅，帮助企业统一储存，确保业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。

业务系统多且独立的企业在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题，如纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案可实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

成功案例：见证合思档案卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的产品和服务，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想提升企业财务档案管理水平，抓住数字化转型机遇，不妨拨打我们的电话或访问我们的网站，免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。