在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为了这一领域的佼佼者。
然而,企业在财务数字化管理的道路上并非一帆风顺。在财务收支管理方面,诸多难题如影随形。信息孤岛的存在,使得各个系统之间的数据难以流通共享,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同;费用管控难,如同脱缰的野马,难以精准把握每一笔支出的合理性;报销流程繁琐,员工在报销时往往需要花费大量的时间和精力,怨声载道;会计档案管理低效,不仅占用大量的存储空间,而且查找和使用档案时也极为不便。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,成为了企业发展道路上的绊脚石。
一站式破局:合思财务数字化整体解决方案
面对企业财务数字化管理的重重痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了一套全面的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一张庞大而精密的网络,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。通过这种方式,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。自动化财务报表生成在这个平台上也变得更加高效和准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心利器:合思产品功能与优势剖析
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,全面把控企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,无论是办公用品采购、商务宴请,还是差旅费支出,都能轻松搞定。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动化财务报表生成能够实时反映企业的费用支出情况,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制费用,提高资金使用效率。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。就像一个超级旅行管家,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从预订机票、酒店,到租车、用餐,都能在一个平台上完成。在消费到入账的全流程中,自动化财务报表生成能够及时记录每一笔差旅费用,优化企业的差旅管理流程,为企业节省大量的差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,能够将企业的各类会计档案进行高效、安全的管理。在这个平台上,自动化财务报表生成能够将相关的会计数据进行整合和分析,为企业的财务管理提供有力的支持。企业不再需要为纸质档案的存储和管理而烦恼,不仅节约了大量的存储空间和耗材,还提高了档案利用的效率,确保了数据的安全合规。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务调节器,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中,自动化财务报表生成能够实时反映企业的收支情况,帮助企业及时发现问题并做出调整,确保企业的财务健康稳定。
实战见证:合思产品应用场景与案例展示
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全场景消费生态:无缝连接企业需求
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是企业的日常运营,还是员工的因公消费,都能在这个生态中得到满足。自动化财务报表生成能够对这些消费数据进行实时统计和分析,为企业的财务管理提供全面的支持。 -
开放业财连接生态:助力企业业务发展
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这个生态,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高运营效率。自动化财务报表生成能够及时反映业务数据对财务的影响,为企业的决策提供更加科学的依据。 -
实际案例:效果显著有目共睹
动力源作为专精特新小巨人企业,应用合思产品后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。自动化财务报表生成帮助企业及时掌握财务状况,做出更加合理的决策,推动了企业的快速发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化财务报表生成让企业能够清晰地看到差旅费用的支出情况,从而采取有效的措施进行控制。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。自动化财务报表生成在档案管理中发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和准确性。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助自动化财务报表生成等功能,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想让企业的财务管理更上一层楼,体验自动化财务报表生成带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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