在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子化财务管理成为企业适应时代发展的必然选择。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案的出现，无疑为企业的电子化财务管理带来了新的曙光。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在传统的档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节也存在着不少问题。财务部门临时保管档案一年后，需将其移交至综合档案管理部门。这期间涉及到多次的交接和转移，增加了档案丢失或损坏的风险。
而在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖于纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，且难以满足企业快速发展对档案信息高效利用的需求。这些问题严重制约了金牌橱柜的电子化财务管理进程。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得企业的档案数据不再分散，而是集中在一个平台上，方便了数据的管理和使用。通过这种方式，企业可以更好地实现电子化财务管理，提高数据的安全性和可靠性。 -
完整业务证据链实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，让企业的财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更准确、更全面的信息支持。无论是财务人员还是业务人员，都可以通过这个平台快速获取所需的信息，提高工作效率和决策的科学性。 -
数据共享实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需在平台上进行简单的操作，就可以快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种数据共享的模式，大大提高了企业内部信息流通的效率，促进了各部门之间的协作和沟通。 -
银行回单无纸化降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的成本，还提高了工作效率。通过电子化的管理方式，企业可以更方便地对银行回单进行查询、统计和分析，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
金牌橱柜：使用合思档案成果显著
在使用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。同时，预估节省总体成本30万 + /年，这对于企业来说是一笔可观的节省。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了企业档案管理的合规性。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和可靠性。这些成果充分证明了合思档案在电子化财务管理方面的有效性和优越性。
合思档案：为企业带来多元价值
合思档案为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业的财务管理更加科学、规范，提高了企业的核心竞争力。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断提升产品和服务的质量。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们在合思的帮助下，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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