在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的高端制造上市公司为例，这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的专精特新企业，在财务管理尤其是费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为其提供了一套行之有效的电子化财务管理解决方案。
业务迷雾：传统管理痛点丛生
该上市公司在业务发展过程中，传统的费控及差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这无疑给员工带来了极大的资金压力和时间成本。
财务部门，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，让财务人员陷入无尽的忙碌中，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业管理层，老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
为了解决这些问题，企业在费控管理上进行了多种尝试。财务人员手工登记Excel表格，试图进行精细化管理，但随着业务规模的扩大，这种方式显得力不从心；使用原有TMC平台和OA + 自研费控系统，也未能满足企业日益增长的管理需求。
合思妙方：定制化解决方案登场
针对该上市公司的痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套电子化财务管理解决方案。
员工移动端申请，解决了偏远地区报销难题。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工不再担心借款和报销问题。
财务月底1次对账，入账自动化操作。每月1次的对账工作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，形成了一套完整的电子化财务管理体系。
体系搭建：解决方案落地实施
签约合思后，企业借助合思提供的产品和功能，开始搭建费控及差旅管理体系。
利用合思费控的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，对费用进行有效管控。从费用申请到报销审核，每一个环节都在系统的监控之下，确保费用支出的合理性和合规性。
通过合思商城的丰富资源和便捷服务，满足员工的差旅需求。员工可以在商城中轻松预订车票、酒店等，享受一站式服务，提高了差旅效率。
实现与ERP互联、银企直连，保障财务数据的准确性和支付的便捷性。财务数据在不同系统之间实时同步，避免了数据的重复录入和错误，同时银企直连实现了资金的快速支付，提高了企业的资金使用效率。
成效显著：解决方案价值凸显
经过一段时间的实施，合思的电子化财务管理解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间，员工不再需要为报销问题烦恼，工作满意度得到了极大提高。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
企业能够通过差旅分析看板优化差旅标准，节省了差旅成本。通过对员工差旅行为的分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。通过系统提供的实时数据和分析报表，老板可以及时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学的决策。
客户盛赞：合作体验高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，不仅体现了合思的专业能力和服务水平，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
电子化财务管理是企业提升财务管理效率和效益的必然选择。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的电子化财务管理解决方案。如果你也想解决企业费控及差旅管理中的难题，提升企业的经营效率和效益，不妨选择合思，开启数智化转型之旅。现在，你可以免费在线体验合思产品，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，感受电子化财务管理的魅力。
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