在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,存在着效率低下、信息不连通、成本高昂等诸多痛点。
在传统财务模式下,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面犹如陷入了一片泥沼。人工操作繁琐,就像在手工编织一张复杂的大网,耗费大量的时间和精力;信息孤岛严重,各个部门的数据无法顺畅流通,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同;合规风险高,企业时刻面临着潜在的财务风险,如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能跌落。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化管理的要求也水涨船高,企业急需更加敏捷、高效、智能的财务解决方案。
数电票时代的来临,更是给企业的发票处理、入账归档等财务流程带来了新的挑战。企业需要适应新的政策要求,提升自身的财务数字化水平,就像在新的赛道上需要新的装备一样。而在企业全球化业务拓展的征程中,不同地区的财务法规和税务政策差异,如同一道道复杂的关卡,需要一套能够灵活适配、广泛连接的财务数字化管理系统来帮助企业顺利通关。
在这样的背景下,合思电子发票对接解决方案应运而生,它如同一位经验丰富的领航员,为企业的财务数字化转型指引方向。
合思:解锁财务数智化宝藏
合思,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如在知识的海洋中建立了三座坚实的灯塔。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务。
合思基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了电子发票对接难题。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一个精准的过滤器,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。
合思产品:财务全场景守护者
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合思费控:全链路数字费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有的因公消费场景都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,在电子发票对接方面,能高效整合发票信息,提升费控管理的准确性。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,能够帮助企业找到最划算的差旅方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在电子发票对接上,实现消费与发票的无缝对接。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。就像一个高效的图书馆管理员,能够让企业轻松管理电子会计档案,在电子发票对接中,保障发票归档的合规性和便捷性。 -
合思付款:采购对账付款连接枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。就像一座桥梁,连接了企业和供应商之间的财务往来,在电子发票对接方面,优化了发票与付款流程的衔接。
合思产品:核心亮点闪耀
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广泛连接:打破信息孤岛桥梁
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像一个强大的连接器,将各个孤立的系统连接在一起,帮助企业实现更多价值,在电子发票对接中,实现多平台发票数据的互联互通。 -
无需报销:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,让电子发票对接更加高效。 -
智能高效:AI科技助力财务
合思运用先进的AI数字科技,实现智能匹配、自动生成、智能推荐等功能。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统智能推荐映射规则生成凭证等,提高了财务工作的效率和准确性。就像一个智能的财务助手,时刻为企业的财务工作提供帮助,在电子发票对接时,实现发票信息的智能处理。 -
合规安全:数据安全保障盾牌
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。同时在发票处理、资金支付等环节严格把控,确保企业财务收支的合规性。就像一个坚固的盾牌,为企业的财务安全保驾护航,保障电子发票对接过程中的数据安全。
合思产品:价值体现显著
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降本增效:节约成本利器
合思的产品能够帮助企业降低成本。合思商城的同屏比价功能,让企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在电子发票对接方面,降低了发票处理的成本和时间。 -
提升管理水平:全流程管控助手
合思提升了企业的管理水平,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在电子发票对接中,实现了发票信息的全流程管控。 -
释放员工创造力:员工省心之选
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,释放了员工的创造力。电子发票对接让员工摆脱了繁琐的发票处理流程。 -
助力业财融合:数据穿透联查桥梁
合思助力企业实现业财融合,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,提高了企业财务数字化的实践效率。在电子发票对接方面,促进了业务与财务数据的融合。
合思产品:典型场景应用
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消费场景:全场景聚合消费乐园
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供便捷、高效的消费服务。在电子发票对接时,实现了消费场景发票的全面管理。 -
业务场景:业财连接生态桥梁
在业务场景中,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业不同业务场景的个性化需求。其连接功能可应用于多种场景,如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台实现一站式企业采购服务等,保障了电子发票在业务场景中的有效对接。
合思:成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,在电子发票对接方面也取得了显著成效。
合思:市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享;其无需报销的解决方案,真正做到了消费即合规,采购即报销,释放了财务和员工的双手;其先进的AI数字科技和智能规则引擎,提高了财务工作的效率和准确性。同时,合思的服务网络覆盖全国,能够为客户提供及时、专业的服务,其创新的业务模式和不断迭代的产品功能,能够满足企业不断变化的需求。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,为客户提供更优质的产品和服务,在电子发票对接领域具有独特的优势。
合思:未来可期
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效,通过智能的费控管理、高效的收支管理和精准的经营分析,挖掘企业的净利润,提升企业的竞争力。助力企业合规经营,通过严格的风控体系和合规管理流程,确保企业财务收支的合规、安全、透明,避免企业面临合规风险。推动企业业财融合,打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的协同,提高企业的决策效率和管理水平。让企业的有限资源更有效,通过释放员工的创造力和提高财务工作的效率,使企业能够更加专注于核心业务的发展,实现可持续增长。
展望未来,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络的覆盖范围,为更多的企业提供专业、高效的服务。积极响应国家政策和行业发展趋势,推动企业财务数字化转型,助力企业实现高质量发展。合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,与企业共同成长,共创美好未来。
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