在企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为一种必然趋势。传统财务管理模式下，诸多企业如同陷入迷雾森林，面临着重重困境。多系统林立就像一道道无形的高墙，形成了数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐复杂，宛如缠绕的丝线，严重影响了工作效率。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务信息化服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，照亮了众多企业财务数字化转型的道路，显著提升了企业的竞争力。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思财务信息化服务的强大功效。
动力源：传统财务模式下的困境之殇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，难以跨越。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中摸索，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在沙滩上建房，根基不稳；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握准确的财务状况，仿佛在黑暗中驾驶船只，迷失了方向；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，如同一个庞大的拼图，难以拼凑完整；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面且精准的财务信息化服务解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业的人员管理搭建了一座无缝连接的桥梁，使得信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本了如指掌，如同拥有了一双洞察成本的“慧眼”。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效快捷，如同一条自动化的生产线。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据如同活水一般，在不同系统之间自由流动。
显著成果：合思方案为动力源带来全方位提升
合思的财务信息化服务解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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效率大幅提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本一辆缓慢行驶的汽车，经过改造后变成了高速列车，大大缩短了行程时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制，资源得到了更合理的配置。 -
员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在消费时，就像在一个大型商场中，各种商品一目了然，能够轻松选择最合适的消费方式。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的垫资和报销流程，工作更加轻松愉快。 -
财务工作优化
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，就像从一个忙碌的“工匠”变成了一个运筹帷幄的“军师”。 -
管理决策提升
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一个实时监控的仪表盘，对企业的运营状况一目了然。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展指明方向。
合思价值：开启企业财务数字化新征程
合思的财务信息化服务解决方案，就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多难题。它帮助企业提升了效率，降低了成本，加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在财务信息化服务方面的专业能力和良好口碑。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。希望更多企业能够抓住这一机遇，选择合思的财务信息化服务解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
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