在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，凭借着在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的卓越表现，成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中“审批链路透明化”更是成为了推动动力源财务变革的重要力量。
动力源财务困局：迷雾中的探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务工作的效率，但也带来了一系列新的问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入的方式，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中极易出错，合规性难以保证。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表的生成也依赖手工统计，不仅耗费大量的时间和精力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保障。
最后，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。
合思方案：穿透迷雾的利剑
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，而“审批链路透明化”贯穿其中，成为解决问题的核心要点。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，审批链路更加透明。员工在进行报销等操作时，系统能够自动获取相关信息，无需手动输入，大大提高了工作效率。
– 无需报销：便捷合规的新体验
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，审批链路清晰可见，每一个环节都有迹可循，极大地提高了财务工作的透明度和效率。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在审批过程中，各个环节的状态和进度都能实时展示，实现了审批链路的透明化，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营的推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经了多个阶段，每一个阶段都紧紧围绕“审批链路透明化”这一核心目标。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，为后续的方案设计奠定基础。
蓝图设计阶段，根据动力源的实际情况，制定了详细的系统集成和业务流程优化方案，确保审批链路的透明化能够得到有效实现。
系统实现上线准备阶段，逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。在对接过程中，严格把控数据的准确性和完整性，确保审批链路在数据层面的畅通无阻。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，尤其是审批链路的透明化功能。通过模拟各种业务场景，检查系统在不同情况下的运行情况，及时发现并解决问题。
内部运维阶段，建立了完善的运维体系，确保系统的稳定运行。同时，持续对审批链路进行优化和改进，不断提升其透明度和效率。
对于无需报销的流程，合思先设定好申请单和差标管控规则，让员工在消费时能够遵循这些规则。后续再进行财务对账、结算和凭证生成等操作，每一个环节都有明确的审批流程和标准，审批链路一目了然。
成果效益：透明化带来的巨变
通过合思的财务数字化解决方案，尤其是“审批链路透明化”的实现，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在进行报销时，不再需要在多个系统之间来回切换，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。同时，审批链路的透明化使得财务制度能够更好地落地，数据报表的生成也更加准确和及时。
客户评价：信赖与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信赖和认可，也证明了“审批链路透明化”为企业带来的巨大价值。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。体验“审批链路透明化”带来的高效与便捷，为企业的发展注入新的动力。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
