在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，一直积极探索财务数字化的有效路径。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的核心成效，尤其在采购合同管理方面，展现出了强大的实力和价值。
合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。在采购合同管理中，这一优势尤为明显。通过系统集成，动力源的采购合同相关数据能够实时共享，各个环节的信息传递更加顺畅。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这些显著的成效吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。在采购合同管理方面，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工方式进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，给采购合同管理带来了极大的风险。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握采购合同管理的相关数据信息，这对企业的决策和运营产生了不利影响。
合思方案：为采购合同管理破局
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，旨在解决动力源在采购合同管理等方面面临的问题。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购合同管理提供了更加准确和及时的数据支持。通过系统的集成，采购合同相关的人员信息、订单信息等能够在不同系统之间自由流转，避免了信息孤岛的问题。
其次，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，这对采购合同管理也具有重要的借鉴意义。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了采购合同相关的报销流程，提高了工作效率。
最后，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在采购合同管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得采购合同的审批流程更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。
显著成效：采购合同管理质的飞跃
合思的解决方案在动力源的采购合同管理中取得了显著的成效。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在采购合同管理相关的报销环节，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅减轻了员工的负担，也提高了采购合同执行的效率。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。人员成本节约了约50%。在采购合同管理中，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对采购合同的成本分析、风险评估等。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息是至关重要的。在采购合同管理方面，通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使采购合同管理更加透明和可控。
动力源反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在采购合同管理等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源期待合思能够在采购合同管理等更多领域提供更优质的服务，助力企业实现更大的发展。
未来展望：携手前行与行动号召
合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务，在采购合同管理等方面不断创新和优化。助力动力源在财务数智化道路上不断前行，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在采购合同管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思能够为您提供专业的解决方案，帮助您开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为采购合同管理带来的变革。
