在科技浪潮风起云涌的当下，创新型科技企业犹如时代的弄潮儿，引领着行业的发展方向。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商。它以卓越的技术实力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着全方位的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂，汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，尤其是采购合同管理，成为了制约企业高效运营的关键因素。合思作为财务数字化管理领域的专家，凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为汉威科技带来了新的转机。
采购合同管理困境凸显
在业务发展的进程中，汉威科技在采购合同管理以及财务数字化管理方面的痛点逐渐显现。随着企业的不断发展，对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益突出。在采购合同管理中，难以有效管理进、销项发票，导致发票与合同的匹配度不高，增加了财务风险。
财务收支管理不够精细化也是一大问题。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，在采购合同管理中，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的报销流程效率低下，在涉及采购合同相关费用报销时，员工报销耗时久，财务入账归档时间长。这不仅增加了企业的人力成本，还降低了员工的工作积极性。而且会计档案管理不够高效、便捷和安全，存在物理空间限制，检索效率低，成本较高等问题，在采购合同管理中，合同档案的管理也面临着同样的困境。
合思定制采购合同管理方案
面对汉威科技在采购合同管理以及财务数字化管理方面的问题，合思提供了全面且针对性强的解决方案。
– 无需报销的智能解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为采购合同管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在采购合同执行过程中，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这使得采购合同相关的费用管理更加规范、高效。
– 全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在采购合同管理中，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得采购合同的执行过程更加透明，企业能够更好地控制成本。
– 领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在采购合同管理中，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。实现“无序归档”与“分类归档”结合，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。
– 三流合一与实时收支一体解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购合同管理中，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
严谨实施采购合同管理方案
合思为汉威科技实施解决方案的过程严谨且具有可操作性。
– 全面调研分析
首先，合思的专业团队对汉威科技集团的财务业务流程进行全面调研和分析。在采购合同管理方面，深入了解其采购合同的签订、执行、结算等各个环节，以及相关的财务流程和痛点。通过与汉威科技的相关部门和人员进行沟通，收集详细的数据和信息，为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
– 个性化方案定制
然后，根据调研结果，为汉威科技集团定制个性化的解决方案。在采购合同管理方面，包括系统配置、功能模块选择等。根据汉威科技的业务特点和需求，对合思的产品进行个性化设置，确保解决方案能够精准地满足汉威科技在采购合同管理方面的需求。
– 系统部署与集成
接着，进行系统的部署和实施，将合思的产品与汉威科技集团的现有系统进行对接和集成。在采购合同管理中，确保采购合同数据能够在不同系统之间流畅传输，实现数据的共享和协同。同时，对系统进行严格的测试和优化，确保系统的稳定运行。
– 员工培训
最后，对汉威科技集团的员工进行培训，使其熟悉和掌握新系统的使用方法和操作流程。在采购合同管理方面，让员工能够熟练运用新系统进行采购合同的签订、执行、费用报销等操作，提高工作效率和准确性。
采购合同管理成果显著
汉威科技在使用合思解决方案后，在采购合同管理以及财务数字化管理方面取得了显著的成果。
员工报销耗时降低了75%，在采购合同相关费用报销方面，员工能够更加便捷地完成报销流程，提高了员工的工作效率，减少了员工的负担。
财务入账归档时间减少了85%，在采购合同档案管理方面，财务人员能够更快速地完成合同档案的入账和归档工作，提升了财务工作的效率，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
节约场地、耗材成本70%，在采购合同管理中，减少了纸质合同的存储和管理成本，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
业财流程数字化程度达到95%，在采购合同管理方面，实现了采购合同业务和财务的深度融合，提高了企业的管理水平和决策的科学性。
汉威科技高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了积极的评价和反馈。汉威科技表示，合思总能第一时间解决复杂的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在采购合同管理方面，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
企业认为合思的解决方案有效提升了财务数字化管理水平，使企业在采购合同管理、财务收支管控、发票管理、会计档案管理等方面更加高效、便捷和安全。
汉威科技集团对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴，尤其在采购合同管理方面，为企业提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着采购合同管理以及财务数字化管理方面的难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，能够为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅。
