在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为一颗耀眼的明星,旗下全国门店总数超10000家。自从引入合思无需报销解决方案后,其经营成效显著。在零食周转方面,实现了从“入仓”到“出售”平均15天的惊人周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,上线半年后采购成本同比降低30%。如此卓越的成果,让我们一同深入探究鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙:扩张之路上的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用“强加盟”模式,在快速扩张的过程中,面临着诸多挑战。
一方面,门店标准化落地难题凸显。随着门店数量的急剧增加,如何确保各门店在运营、管理等方面达到统一标准,成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
另一方面,财务报销流程低效问题严重影响了企业的运营效率。巡店督导的差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,门店众多导致发票审核和回收困难重重,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,这不仅增加了企业的成本,也影响了合规审批流程的顺畅进行。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思为其量身定制了无需报销解决方案,为企业带来了全新的变革。
在差旅管理方面,引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅管理更加高效、合规,极大地提升了员工的报销体验,也优化了合规审批流程。
在发票管理方面,门店发票实现了统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票审核和回收难题,确保了合规审批流程的准确性和高效性。
在精细核算方面,拥抱自动化精细核算模式。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅加强了私车公用的管控,也为企业的成本控制和合规审批流程提供了有力保障。
成效斐然:业财融合的高效之果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展注入了新的活力。
其次,实现了业内首屈一指的高周转率。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业在市场中的竞争力,让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
最后,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果,上线半年后采购成本同比降低30%,同时也确保了合规审批流程的严格执行。
企业反馈:数字化转型的坚定之声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的实际效果和价值,也彰显了企业对数字化转型的坚定决心。
未来展望:携手共进的无限可能
随着市场的变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,不断优化解决方案。双方将进一步提升企业的运营效率和竞争力,在合规审批流程等方面持续创新和完善,共同开创更加美好的未来。
如果你也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在连锁零售业财务数智化领域拥有丰富的经验和成功案例。现在就拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网站:www.hosecloud.com,还可免费试用,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
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