合思助力企业电子凭证数字化转型，实现财务数智化飞跃

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家转型政策的步伐。电子凭证数字化转型存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，不少企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着诸多难题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。而电子发票对接在这一转型过程中显得尤为重要，它是解决电子凭证数字化难题的关键环节。

绿皮书引领转型新方向

合思积极应对电子凭证数字化转型的挑战，联合多方发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本书犹如一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。合思敏锐地顺应这一标准，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。通过电子发票对接，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现电子发票对接的高效与智能化。

财务收支管理平台功能大观

合思的财务收支管理平台功能全面且便捷，犹如一个贴心的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。

该平台具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，如机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。通过电子发票对接，员工的差旅消费数据能够及时准确地记录和处理，提高了报销的效率和准确性。

平台提供的易商卡线下消费服务，可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子发票对接的过程中，发票信息能够快速准确地与系统数据匹配，为企业的财务管理提供了有力保障。

平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。

所有相关文档资料都会被妥善保存到档案归档模块，便于日后查询和分析。平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。电子发票对接使得发票信息能够完整地归档和分析，为企业的决策提供了数据支持。

合思产品核心亮点闪耀

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，通过电子发票对接，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

利用大数据分析和机器学习技术，平台提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。电子发票对接在这个过程中，确保了不同系统之间发票数据的顺畅流通和准确处理。

合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中体验电子发票对接带来的便利和价值。

平台具备高度的安全性和隐私保护，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在电子发票对接过程中，保障了发票数据的安全和合规。

合思产品为企业创造多元价值

合思产品为企业带来了多方面的价值，从效率、成本、合规等多个维度助力企业发展。

在提高效率方面，合思无需报销的解决方案可使员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约，财务入账效率提升。电子发票对接使得发票处理流程更加自动化和高效化，进一步提高了企业的财务管理效率。

在降低成本方面，通过实现线上开票、自动对账记账，减少差旅费用，降低人力成本损耗。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约财务档案空间占用成本。电子发票对接减少了发票处理过程中的人工干预，降低了人力成本和纸张成本。

在保障合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子发票对接确保了发票数据的真实性和合规性，为企业的合规经营提供了保障。

在推动企业数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，助力企业实现财务数据自动化，提升管理效能。电子发票对接是企业财务数字化转型的重要环节，为企业的数字化发展奠定了基础。

合思产品典型使用场景丰富

合思产品具有广泛的适用性，在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店、使用易商卡消费，财务人员可进行统一开票、自动对账记账、档案归档等操作，实现差旅费用的全流程管理。电子发票对接使得差旅过程中的发票信息能够及时准确地处理和归档，提高了差旅管理的效率和准确性。

在企业财务核算场景中，合思平台自动识别并录入发票信息，系统对接银行账户同步资金流水，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员工作量，提高核算效率。电子发票对接确保了发票信息与财务核算系统的无缝对接，提高了财务核算的准确性和效率。

在企业档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，应收尽收档案数据，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，方便企业进行档案管理和查询。电子发票对接使得发票档案能够电子化存储和管理，提高了档案管理的便捷性和安全性。

在企业费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，通过对费用数据的分析和监控，帮助企业管理者及时掌握预算执行情况，优化资源配置。电子发票对接为费用管控提供了准确的发票数据，使得费用管控更加精准和有效。

成功案例见证合思实力

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，下面我们来看几个典型案例。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。电子发票对接在这个案例中发挥了重要作用，使得发票数据能够准确地与业务数据和财务数据对接，提高了企业的管理效率和经济效益。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子发票对接促进了不同系统之间发票数据的流通和共享，为企业的业财融合提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。电子发票对接解决了发票数据分散和不完整的问题，提高了企业的财务管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。电子发票对接实现了发票数据的电子化存储和管理，提高了档案管理的效率和质量。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位聚焦于企业财务数字化转型领域，为不同规模和行业的企业提供解决方案。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据流转和共享，实现电子凭证在各环节的全流程数字化管理。电子发票对接在这个广泛连接的生态中发挥着核心作用，确保了发票数据在不同环节的准确传递和处理。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新，为客户提供更优质的服务。其提出的无需报销分级标准具有创新性，能够清晰地划分企业费控能力阶段，引导企业逐步实现智能化无需报销，帮助企业提升财务管理水平和效率。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施、售后维护等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握产品的使用方法。在电子发票对接方面，专业的团队和丰富的资源能够确保企业顺利实现发票数据的对接和处理。

合思以其全面的功能、核心的亮点和成功的实践案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。

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