在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,企业正面临着前所未有的变革挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在数字化的海洋中显得力不从心。多系统操作体验差,让财务人员仿佛在迷宫中摸索;数据分散,如同散落的珍珠难以串成完整的项链;报销流程复杂,像一团乱麻让员工和财务人员头疼不已;预算管控难,更是让企业的成本控制如同脱缰的野马。
动力源,一家电源行业企业,大量自研系统如同一个个独立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。江西中机也面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,亟待财务数字化重塑流程逻辑。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业业务的发展,组织架构日益复杂,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,报销流程长,审批慢等问题逐渐凸显。亿嘉和在数字化转型过程中,引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务管理软件应用,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一座灯塔,为企业在数字化的海洋中指引方向。
合思财务数字化解决方案:实力铸就卓越
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理降本增效。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,为企业提供持续的服务和支持。结合企业的业态和组织变化,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思致力于打破企业财务数字化转型中的系统壁垒,实现多系统集成和数据互通,让企业告别数据孤岛,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期。
核心功能优势:解锁财务管理新密码
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这不仅提高了员工的工作效率,也让财务工作更加轻松高效。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的财务管理软件应用具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现数据互通和实时联动。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以更加高效地管理财务数据,提高决策的准确性和及时性。 -
预算管控:精准把控成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,确保了企业的预算得到有效控制。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控可以满足市面流通超 95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升 96.67%。这一功能让企业的发票管理更加规范、高效,减少了财务风险。
行业案例:见证成功蜕变
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题得到了解决,财务制度得以更好落地,管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。通过财务管理软件应用,动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技集团:集团型公司的财务管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务管控的升级,提高了企业的整体竞争力。 -
派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。解决了企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等问题,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过财务管理软件应用,派克新材在数字化时代保持了强劲的发展势头。 -
亿嘉和:机器人领域的业财融合先锋
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和通过合思的解决方案,实现了业财融合的深度发展,为企业的创新发展提供了有力支持。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的运营效率和竞争力。合思凭借其强大的技术实力、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。
现在就选择合思的财务数字化解决方案,让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,开启财务数字化转型的新篇章,在数字化时代赢得先机,实现可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,共创美好未来。如果您想体验合思财务管理软件应用带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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