在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务蓝图。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市铺设了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，其服务的触角已延伸至国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。下面，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，看看合思是如何为其打造合规审批流程，助力其财务数智化转型的。
动力源：财务数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明珠，在电源行业闪耀着独特的光芒，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，这一征程并非一帆风顺。公司先后自建了多个系统，但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题。各个系统之间犹如一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，导致企业的财务数字化转型效果与预期差距较大。尤其是在合规审批流程方面，繁琐的手续和复杂的环节让员工和财务人员都苦不堪言，动力源迫切需要一个能够打破系统壁垒、优化合规审批流程的解决方案。
合思出击：定制化解决方案打通财务脉络
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先着手解决动力源系统之间的数据流通问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的信息。同时，合思强大的系统连接能力也发挥了重要作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体。 -
无需报销：简化流程的利器
在合规审批流程方面，合思的无需报销解决方案犹如一把利剑，直击传统报销流程的痛点。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让合规审批流程更加顺畅。 -
信息同步：加速业务处理的引擎
为了进一步提高业务处理和数据统计效率，合思实现了待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这就好比为企业的业务处理安装了一台强大的引擎，让信息能够快速传递，决策能够迅速做出。各部门负责人可以及时了解审批情况，做出准确的决策，从而加快了整个业务流程的运转速度。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源的财务数智化转型带来了勃勃生机。在合规审批流程等方面取得了显著的成效。
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效率提升：时间就是金钱
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
体验优化：员工的福音
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。 -
合规增强：财务的保障
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源构建了一个严密的合规审批流程体系，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力的支持。
展望未来：携手共创财务数智化美好明天
面对复杂多变的市场环境和企业需求，合思始终以客户为中心，凭借其先进的技术和优质的服务，成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴。对于动力源而言，合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化合规审批流程，为动力源的发展保驾护航。
合思凭借其卓越的服务能力和价值，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在合规审批流程方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。期待合思能够继续为动力源及更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，携手共创美好未来。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验合规审批流程优化带来的便捷与高效！
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