合思助力企业差旅智能化管理,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业差旅智能化管理,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在这片领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思作为专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和创新能力,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅智能化管理方面,合思也展现出了强大的实力和卓越的成效。

动力源:传统财务模式下的困境探索

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。

到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,不同业务场景下的报销流程各不相同,增加了管理的难度;组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的复杂性。在差旅智能化管理方面,传统的模式也无法满足企业高效、便捷、合规的需求。

合思方案:开启动力源差旅智能化管理新征程

面对动力源的困境,合思凭借其专业的解决方案和先进的技术平台,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,尤其在差旅智能化管理方面发挥了重要作用。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时共享和动态管理;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。

在差旅智能化管理方面,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了结算效率。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务流程的自动化和智能化。

合思系统的连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅管理更加高效便捷。

显著成效:差旅智能化管理带来的全方位提升

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在差旅智能化管理方面更是效果显著。

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅智能化管理的支持下,员工的差旅报销变得更加轻松快捷。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加省心。

财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。

管理层则能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。在差旅智能化管理的助力下,管理者能够随时随地查看差旅费用等财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思优势:引领企业差旅智能化管理未来

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务,在差旅智能化管理方面也具有独特的优势。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业完成财务数字化转型,进一步提升差旅智能化管理水平。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅智能化管理方面存在困扰,不妨选择合思。点击免费试用,让我们携手共进,开启差旅智能化管理的新篇章,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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