在数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等问题,成为横亘在企业发展道路上的难题。此时,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思在企业财务数字化转型领域,正扮演着越来越重要的角色。
传统财务痛点剖析:转型势在必行
传统财务管理模式下,企业遭遇了重重困境,这也凸显了财务审批流程优化的紧迫性。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也颇为复杂,各主体流程繁琐,这些都极大地降低了财务管理效率。
集团型公司面临着成本增效的难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都存在着不小的挑战。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求增大。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全要求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,容易出现错误和延误。
费用类目复杂,数据统计要求高,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题,严重影响了企业财务管理的效率。
合思方案整体策略:精准破局之道
针对企业在传统财务管理中遇到的痛点,合思提出了一套全面的解决方案,旨在实现财务审批流程优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以系统集成和流程优化为核心,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。这不仅提升了操作体验,还加强了费用管控和预算执行。通过提供定制化解决方案,合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,制定个性化的财务数字化方案。
同时,合思借助技术创新,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,有效提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块深度揭秘:功能强大实用
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在财务审批流程优化中发挥着重要作用。
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合思费控模块:精细管控
合思费控模块支持多系统集成,具备预算管控、费用审批、报销管理等功能。它可以实时监控费用支出情况,加强财务合规性。通过该模块,企业能够对费用进行精细化管理,确保每一笔支出都符合预算和规定。 -
合思商城模块:便捷消费体验
合思商城模块提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账结算,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
合思BI模块:数据洞察决策
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。通过对数据的深入分析,企业能够为决策提供有力的数据支持,从而做出更加明智的决策。 -
开放平台模块:数据互联互通
开放平台模块支持与第三方系统对接,实现数据的互联互通。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将合思的系统与其他系统进行集成,实现信息的共享和协同工作。
竞争优势凸显:实力铸就领先
合思的解决方案相较于其他方案,具有显著的优势,为财务审批流程优化提供了有力保障。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,让合思能够不断创新和优化产品。
其广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。这使得企业在财务管理中能够更加高效地整合资源,提高工作效率。
无需报销的创新模式,颠覆了传统报销流程。员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工满意度和工作效率。同时,这也减少了报销过程中的繁琐环节,降低了出错的概率。
合思还具备快速的二次开发响应能力,能够根据客户需求快速定制化开发,满足企业个性化的业务需求。无论是小型企业还是大型集团,合思都能够提供量身定制的解决方案。
成功案例展示:实践见证成效
众多企业通过使用合思的解决方案,实现了财务审批流程优化,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,加强了企业业务管控和预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,提升了财务管理合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,实现了年度报销转月度报销。
服务体系保障:全程贴心陪伴
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保客户在使用过程中能够得到及时的支持和帮助,实现财务审批流程优化。
合思拥有专业的项目实施团队,即使在疫情等特殊环境下,也始终坚守在项目现场,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。
全面的技术支持是合思服务的重要组成部分。合思提供系统培训、操作指导、故障排除等服务,帮助客户快速掌握系统使用方法,提高工作效率。
完善的售后维护体系,能够及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,保证系统的稳定运行。同时,合思还会定期回访客户,了解客户使用体验和需求变化,不断优化产品和服务,为客户提供持续的价值。
合思在企业财务数字化转型中贡献卓越,价值显著。它通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,满足企业降本增效的需求,推动企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断加强技术研发和创新,提升系统的性能和功能,拓展服务领域和范围,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化服务。
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