在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
从企业内部情况来看，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证并存的现象较为普遍。而大部分企业的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
调研数据显示，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的难题。67.35%的受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者表示，涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
在这样的背景下，企业急需一款智能化财务管理工具来助力其跨越这些障碍，实现电子凭证数字化转型的目标。北京合思信息技术有限公司所提供的财务数智化解决方案，正是这样一款能为企业排忧解难的智能化财务管理工具。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其先进的技术和创新的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断投入资源进行研发和创新。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化财务管理工具。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了企业财务管理的各个环节。从总额管控到商旅线上订购，从差旅申请到易商卡线下消费，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，从资金结算到档案归档，再到自动记账和商旅分析，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思的财务收支管理平台作为一款智能化财务管理工具，具有丰富的核心功能和显著的优势。
在功能方面，该平台为企业提供了全方位的财务管理支持。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用。此外，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。
平台的优势也十分突出。系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
在用户体验方面，合思平台拥有简洁明了的操作界面设计，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。为了让企业更好地了解和体验平台的功能，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。同时，平台拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思解决方案：多行业成功应用典范
合思的智能化财务管理工具在不同行业的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在财务管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多。由于内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题。每月处理单据量大，需要大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，还浪费纸张。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题严重影响了企业的数字化转型进程。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的智能化财务管理工具能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择了合思并取得了良好的成效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，开启财务数智化转型之旅。
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