电子合规审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这导致了一系列痛点的出现，如系统操作体验差、数据分散、信息滞后等。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息更新不及时。汉威科技集团同样面临着诸多困境，企业的财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这使得财务人力成本居高不下，业务管控困难重重。

高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的烦恼。随着业务的不断拓展，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。而疫情期间，医疗企业承受着巨大的压力，可孚医疗就面临着从采购到付款的内部供应链能力需要提升、对公打款时效性需要提高、整体费用管控流程需要线上透明等问题，这些问题严重制约了企业的发展。

在企业面临如此众多财务数字化转型痛点的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，它能够有效解决这些问题，尤其是在电子合规审批方面表现卓越。

全方位解决方案开启财务数字化新篇

合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，该方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，电子合规审批贯穿于各个环节，确保每一项财务操作都符合规范。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，电子合规审批对每一项同步数据进行严格审核，确保数据的准确性和合规性。

合思的预算管控方案更是独具特色，它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在这个校验过程中，电子合规审批发挥着关键作用，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，保证了预算的严格执行。

合思的无需报销方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。每一个环节都有电子合规审批进行把关，确保整个流程的合规性。

核心功能亮点凸显电子合规审批优势

合思解决方案的独特优势和亮点，进一步凸显了电子合规审批的重要性和价值。

合思系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。而电子合规审批在数据流转过程中，对每一个节点进行审核，确保数据的合法性和合规性。

合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。泽璟制药使用合思费控后，有效解决了发票复核这一核心难点问题。在整个发票处理过程中，电子合规审批对每一张发票进行严格审核，杜绝假票、错票、重票的出现。

合思还可以通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团使用合思后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。电子合规审批在凭证生成过程中，确保每一张凭证的生成符合财务规范和法律法规。

此外，合思提供定制化解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在这个定制化方案中，电子合规审批根据企业的特定需求进行设置，确保每一项业务活动都在合规的框架内进行。

用户收益彰显电子合规审批价值

企业使用合思解决方案后，能够获得诸多实际收益，而这些收益离不开电子合规审批的保障。

效率大幅提升是企业使用合思解决方案后的显著成果之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于电子合规审批的高效运作，它简化了审批流程，减少了人工干预，使得报销流程更加顺畅。

成本显著节约也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。电子合规审批通过对每一项费用的严格审核，避免了不必要的开支，实现了成本的有效控制。

合规经营得到了有力保障。合思的解决方案可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。电子合规审批作为整个解决方案的核心环节，对每一项财务操作进行严格把关，确保企业的经营活动符合法律法规和内部规定。

管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子合规审批确保了财务数据的准确性和及时性，为管理者的决策提供了可靠依据。

典型场景展现电子合规审批应用

合思解决方案在不同行业和企业中都有典型的应用场景，电子合规审批在这些场景中发挥着重要作用。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。有效解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。电子合规审批在每一个场景中都严格审核各项业务数据，确保企业的财务活动合规有序。

在医药业场景中，泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。电子合规审批对每一项费用和业务活动进行精准审核，确保企业的财务合规。

在互联网行业场景中，医百科技作为软件互联网企业，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。实现了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。电子合规审批贯穿于整个流程，确保每一个环节都符合规范。

在医疗行业场景中，可孚医疗作为医疗企业，使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。解决了从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性提升、整体费用管控流程线上透明等问题。电子合规审批对每一项操作进行严格监督，确保企业的财务活动合法合规。

客户成功案例见证电子合规审批成效

多个不同行业的客户使用合思解决方案后，都取得了显著的成功，这些成功案例充分见证了电子合规审批的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子合规审批在整个过程中确保了每一项数据的准确性和合规性，为企业的高效运作提供了保障。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子合规审批对每一项财务操作进行严格审核，确保了企业的财务合规和业务管控的有效性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。电子合规审批在报销流程中发挥了重要作用，确保了每一笔报销的合规性，提高了报销效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。电子合规审批对每一个环节进行严格把关，确保了企业费控工作的合规性和高效性。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、定制化的财务数字化解决方案。众多企业已经通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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