在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业积极投身于这场变革，期望借此提升运营效率与管理水平。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业遭遇了重重困境。
多系统林立与数据孤岛问题严重阻碍了企业的发展。以部分企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但各系统之间难以协同，流程复杂，数据无法共享，导致整体运营效率低下。同时，传统的手工报销模式也弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂等问题，极大地增加了企业的运营成本和管理难度。集团型公司在财务数字化方面需求迫切，但现实中却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。而且，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。
面对这些难题，合思凭借其卓越的财务管理软件应用，为企业提供了全面且有效的解决方案。
破局之钥：合思全面解决方案
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业多样化的财务管理需求。
在打破数据孤岛方面，合思表现卓越。通过系统集成，合思实现了多系统数据的互通和共享。例如，与企业现有的HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，与OA系统实时共享合同信息等。像动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，都显著提升了企业的运营效率。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。同时，合思支持预算管控前置，对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警，有效防止费用管控失控。
功能探秘：合思产品功能概览
- 合思费控：发票管理与报销利器
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。此外，合思费控还支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，减少手工填单工作量，提高报销效率。 - 合思商城：高效采购与成本节约平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析，为企业采购管理提供了极大的便利。 - 合思BI：数据驱动决策的智慧引擎
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。 - 合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，支持发票档案电子化存储，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度和效率，为企业财务管理提供了可靠的保障。
独特魅力：合思产品核心亮点
- 广泛连接的生态：打破数据壁垒
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和共享。通过与动力源、汉威科技、派克新材等企业的多个系统对接，合思帮助企业打破了数据孤岛，提高了运营效率和管理水平。 - 无需报销的创新模式：提升员工体验
合思颠覆了传统的报销流程，让员工免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证。这种创新模式大大提高了报销效率，提升了员工的使用体验。 - 双轮驱动的模式创新：持续提升品质
通过技术创新和服务创新，合思不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。双轮驱动的模式确保了合思能够紧跟市场需求，不断推陈出新。 - 敏捷的财务收支管理平台：助力精细化管理
合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的业务需求，帮助企业实现精细化管理降本增效。通过实时监控预算执行情况、费用支出情况等，为企业提供及时的决策依据，挖出更多净利润。
价值彰显：合思产品价值体现
- 效率提升：加速报销流程
合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 - 成本降低：严控费用支出
通过费用管控和预算控制，合思有效降低了企业的运营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。 - 合规经营：保障财务安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。 - 数据驱动决策：洞察企业运营
合思BI可自动生成各类费用分析报表，为管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表。企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
场景应用：合思产品典型使用场景
- 商旅出行：便捷高效的差旅管理
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中应用合思产品，实现了高效、便捷的差旅管理。 - 销售费用管理：规范费用支出
通过合思费控对销售费用进行预算管控和报销管理，企业可设置不同的费用标准和审批流程，对销售费用进行实时监控和控制，确保费用支出合理合规。 - 预算管控：精准把控预算执行
合思支持预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算的有效管控；派克新材通过合思系统对项目预算进行管控，提高了预算执行的准确性。 - 系统集成：实现数据互联互通
合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和共享。如与HR系统同步人员信息，与OA系统同步审批流程，与ERP系统同步财务数据等。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步；中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接。
成功见证：合思产品成功案例
- 动力源：多系统集成革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：多端系统统一提升管控效率
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材：报销与核算效率显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。 - 江西中机：全面优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
市场洞察：合思市场定位与差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞品相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的互联互通和共享；其无需报销的创新模式，颠覆了传统的报销流程，提高了报销效率和员工体验；双轮驱动的模式创新，不断提升产品的性能和服务质量；还提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在当前经济环境下，合思的财务管理软件应用对企业财务数字化转型具有至关重要的意义和价值。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多、预算管控难落地等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过应用合思的产品，企业可以提高报销效率、降低运营成本、加强费用管控、提升财务数据的准确性和及时性，为企业的发展提供有力的支持。合思的广泛连接能力和创新模式，能够帮助企业实现业财融合，打破部门壁垒，提高企业的整体运营效率和管理水平。
展望未来，随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和升级产品。利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将持续推进技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和竞争力，在财务数智化领域取得更大的突破和发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务管理软件应用，开启免费试用，我们将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，与我们一起共创美好未来。
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