在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正直面全新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应因数电票管理要求的特殊性带来的“数字化凭证时代”财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困扰；财务人员在档案整理工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则被繁琐的报销流程所束缚。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响了企业全面数字化的进程。纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效，更有高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等。
在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来解决这些问题。合思档案产品应运而生，它将为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数据合规审计，顺利完成数字化转型。
合思档案：多元角色的价值赋能与全景解决方案
合思档案为企业不同角色提供了极具针对性的价值。对于CEO/高管而言，它就像一位睿智的财务参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的工作助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于进行监控和分析，轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性，确保财务数据合规审计工作的顺利进行。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个全面、高效的档案管理体系，有力保障了财务数据合规审计的开展。
合思档案：核心功能铸就档案管理独特优势
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多源采集：数据集成的智慧之钥
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，为企业的数据集成提供了便捷、高效的解决方案。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
不仅如此，合思档案还支持手动采集和自主补录。例如，单张PDF大文件可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够全面、准确地采集各类档案数据，为财务数据合规审计提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：规则引擎驱动的高效关联
合思档案在智能制档方面表现卓越。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，保障了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思档案还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。这种独特的功能，使得企业能够更加深入地挖掘档案数据的价值，为财务数据合规审计提供有力的支持。 -
专用版式：成本降低与扩展性提升的完美结合
合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，这大大降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案扩展性更强。企业可以根据自身的需求和特点，定制符合自身业务的版式文件，提高档案管理的针对性和有效性，更好地满足财务数据合规审计的要求。 -
双模检测：数据质量与业务完整性的双重保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的规定，它围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性。这种双模式检测方案，为企业的财务数据合规审计提供了全方位的保障，确保企业的档案数据符合相关法规和标准的要求。
合思档案：多领域应用案例见证卓越成效
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海量单据企业：业财一体与高效管理的典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案的应用，该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了企业的工作效率，确保了财务数据合规审计的顺利进行。 -
集团型企业：标准化落地与成本节约的标杆
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时低碳环保。该方案使企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，有效降低了企业的运营成本，提升了财务数据合规审计的质量。 -
低效管理企业：数据整合与全生命周期管理的突破
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了显著的经济效益，有力保障了财务数据合规审计的准确性和可靠性。 -
民办教育集团：多系统融合与流程简化的创新
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的财务数据合规审计提供了创新的解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可以放心使用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，开启档案管理数字化之旅，实现财务数据合规审计的目标。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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