合思助力企业突破航班酒店管理难题，实现降本增效

在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅业务犹如春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。从2023年1月至7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务的订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。

在商务消费价格和成本不断上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业需要积极拓展业务，在市场中占据一席之地；另一方面，又要严格控制成本，确保利润空间。降本增效成为了企业经营中亟待解决的问题。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决差旅及费控难题的得力助手。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，让企业在复杂的市场环境中轻松应对挑战。

上市公司差旅报销痛点剖析

在企业的差旅管理中，L4级无需报销的上市公司面临着诸多难题。这家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，其员工报销流程却漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，移动端支持的缺失使得员工在外出时无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式让员工资金压力增大，纸质借款申请更是浪费了大量的时间和精力。长达2个月的报销时效，让员工的耐心消磨殆尽。

对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。航班酒店管理在这样的情况下，变得异常艰难。

合思为上市公司定制解决方案

合思针对L4级无需报销上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城的消费免垫资开票服务，让员工不再为借款和报销问题烦恼。商城的供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，为长期出差的员工提供了便利。

财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。

管理洞察和数据监测功能为企业的航班酒店管理提供了有力支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的使用，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

上市公司使用方案成果显著

使用合思的解决方案后，L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，让财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”企业还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，为航班酒店管理提供了坚实的保障。

连锁企业差旅管理困境凸显

连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的难题。这家拥有5000多名员工和近400家门店的企业，由于连锁经营模式，差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万以上。然而，企业员工满意度却很低。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这让员工苦不堪言。

财务核算也费时费力。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。管理难度也随之提升，接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，航班酒店管理陷入困境。

合思为连锁企业打造智慧差旅模式

合思为连锁经营上市公司提供了一套智慧差旅解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工的差旅更加顺畅。

在出行成本方面，合思商城接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。

员工的体验也得到了极大的提升。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，让航班酒店管理更加人性化。

连锁企业使用方案效果卓越

连锁经营上市公司使用合思的解决方案后，取得了卓越的效果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。

员工反馈：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务反馈：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”

企业差旅成本管控难题待解

对于使用合思商城“合力省”的企业来说，也面临着一些差旅管理的难题。这些企业员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。

随着2023年疫情放开酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着困扰。部分城市酒店协议价涨幅明显，如北京舒适型涨幅47%、经济型涨幅58%；上海舒适型涨幅37%、经济型涨幅48%等。企业希望在不额外增加成本的情况下，解决员工差旅问题，提高员工满意度，降低差旅成本，航班酒店管理的压力巨大。

合思商城“合力省”解决方案登场

合思商城“合力省”为企业提供了有效的解决方案。95%以上的合思上市客户都在使用这一方案，合思商城累计已派发120万以上的元红包补贴。

这是一项不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。

该方案旨在让员工在满足差旅需求的同时，主动节约成本，提高员工满意度，同时降低企业差旅成本。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，为航班酒店管理提供了新的思路。

企业使用“合力省”方案成果丰硕

使用合思商城“合力省”方案后，企业取得了丰硕的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

员工反馈：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务反馈：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”

合思助力企业降本增效

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思拥有6000W以上的企业、300W以上的用户、20多个行业的数据，可进行行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析，为企业提供更精准的服务。

未来，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思，无疑是企业的可靠选择。如果您想体验合思为企业航班酒店管理带来的卓越效果，不妨免费试用合思的产品和服务。免费在线体验可关注合思，咨询电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com。