在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度参与国家重点建设项目，2022年3月更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。而合思的出现，宛如一道曙光，助力动力源成功解决财务数字化难题，下面就让我们一同深入了解这段精彩的合作历程。
业务迷局：动力源财务数字化转型之困
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。然而，现实却并未如预期般顺利。整个财务流程依旧错综复杂，各个系统之间犹如孤岛，存在着明显的壁垒，系统间的数据流通和协同效率极低。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，繁琐的操作流程浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式将数据导入系统，同时还要手工进行发票的验真、查重工作。这不仅增加了工作的复杂性，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现，给财务合规性带来了巨大挑战。
系统的割裂还导致数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。此外，动力源业务覆盖面广泛，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，极大地影响了财务工作的效率和准确性。在这样的困境下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的全面升级。
精准施策：合思为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了深度同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实现了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。合思的智能报表分析功能在这一过程中发挥了重要作用，能够对集成后的大量数据进行深度挖掘和分析，为企业提供清晰、准确的财务报表和数据分析结果，帮助企业做出更加明智的决策。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。整个过程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。智能报表分析能够对这一过程中的消费数据进行实时监控和分析，帮助企业及时发现异常消费行为，优化费用管控策略。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能报表分析能够对跨系统的数据进行整合和分析，为企业提供全面、综合的财务和业务数据报表，帮助企业更好地把握业务动态。
携手共进：解决方案的专业实施之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场充满挑战与机遇的数字化转型之旅。整个项目实施过程涵盖了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个关键阶段。在这个过程中，双方团队齐心协力，共同克服了项目中遇到的重重困难。
合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了至关重要的作用。面对项目要求高、时间要求紧的巨大压力，周晓培加班加点，任劳任怨。他积极与动力源团队进行有效沟通，为项目提供了众多成功客户的实施案例作为参考。在遇到难题时，他恪尽职守，凭借丰富的经验和专业的知识，及时解决问题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。在每一个阶段，合思团队都充分运用智能报表分析技术，对项目进度、数据质量等进行实时监控和分析，及时调整项目策略，确保项目按照预定计划顺利推进。
成效显著：合作带来的价值与效益
经过双方的共同努力，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
在多系统集成方面，实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能报表分析能够实时展示报销周期、效率提升等关键指标，让企业直观地看到数字化转型带来的效益。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。智能报表分析可以对员工消费行为进行分析，为企业优化消费政策提供数据支持。
财务部门也从中受益良多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能报表分析能够为财务人员提供详细的费用分析报表，帮助他们更好地进行财务管控。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过智能报表分析查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的积极评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。智能报表分析将在未来的合作中继续发挥重要作用，为动力源的持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能报表分析带来的强大功能和价值。
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