在零食行业的璀璨星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，销售渠道丰富多样。然而，在辉煌的背后，该品牌在财务方面却面临着诸多难题。其供应链极为复杂，管理流程横跨多个系统，导致整个财务工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。项目进展追踪成为了企业亟待解决的问题。
面对该客户的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速为其量身定制了一套解决方案。下面我们就来详细了解一下合思的应对之策。
精准施策：合思解决方案大揭秘
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批后，员工可以选择在合思商城订购商品或通过TMC进行订购，并且能够获取相应的对账单。项目进展追踪在这个过程中起到了关键作用，确保每一个环节都能有序进行。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。项目进展追踪确保了这些特点能够在实际应用中得到充分体现。
步步为营：方案实施步骤详解
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了差旅活动的合规性和计划性。项目进展追踪在申请和审批环节起到了监督作用，保证流程的顺畅。
接着，合思商城和TMC分别生成对账单，进入财务核算、记账流程。财务人员在对账结算中心处理相关业务，根据线上或线下开票情况进行不同方式的结算和记账。这一过程中，项目进展追踪确保了财务数据的准确性和及时性。
最后，档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同标准进行相应操作。合思环节实现高级别的无需报销管理，其他TMC环节也能进行有效的档案录入。项目进展追踪贯穿整个档案管理过程，确保档案的完整性和安全性。
成效显著：方案实施成果展现
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。该企业年度节约了200万+的差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明了方案在控制差旅成本方面的有效性。项目进展追踪见证了这一成本控制的过程，为企业的财务管理提供了有力支持。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。项目进展追踪确保了财务入账流程的优化和效率的提升。
同时，方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。项目进展追踪保证了业财连接的稳定性和档案管理的准确性。
高度认可：客户评价与反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一改变解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。项目进展追踪在系统打通和档案管理优化过程中发挥了重要作用。
此外，该方案让差旅费申请和审批可在手机端进行，不再局限于三方差旅平台采购，员工差旅费用实现了更精细的控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，财务入账效率显著提高。项目进展追踪确保了这些改进措施的有效实施。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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