在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，携手合思，成功解决了诸多难题，实现了降本增效和合规经营。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务数字化转型提出了极高的要求。
转型困境：动力源的财务痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，财务在处理报销数据时需要手工录入，发票验真等工作也需手工进行，不仅效率低下，还难以避免假票等情况，使得基础性工作占据了大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准解决转型难题
面对动力源的财务数字化转型难题，合思为其提供了全面而专业的解决方案。
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
强大连接：加速业务处理与数据统计
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
实施步骤：稳步推进转型进程
合思为动力源制定了详细的解决方案实施步骤，确保项目的顺利推进。
系统集成先行
首先进行系统集成工作，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步对接。这一步骤是整个转型的基础，通过数据的同步，为后续的业务流程优化提供了有力支持。
无需报销落地
在系统集成的基础上，推进无需报销模式的落地。优化商旅出行流程，让员工在实际操作中感受到数字化带来的便利，逐步适应新的财务管理模式。
系统连接完善
不断完善系统连接，确保各系统间数据流转顺畅。通过持续的优化和调整，提高业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
显著成效：降本增效合规经营
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
操作体验革新
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工等待报销的时间，提高了员工的满意度。
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、高效。
费控合规统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提升。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在会议及活动管理等方面为企业带来的巨大价值。
