在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战与痛点。
多系统林立、数据孤岛现象严重，导致企业内部信息流通不畅。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑；汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题频发。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。随着企业业务不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样，各主体流程繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作极为繁琐。同时，企业在费用管控和预算执行方面也困难重重，预算与业务脱节，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本，汉威科技集团便是如此。
面对这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了智能化财务管理工具，为企业提供了全面的解决方案。
破局之钥：合思解决方案
合思的智能化财务管理工具提供多系统集成方案，如同一位技艺高超的工匠，精心搭建起数据互通的桥梁，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，让数据在不同系统间自由流动。
其推出的无需报销解决方案，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
在预算管理上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时预警。
此外，合思费控还具备发票智能校验和自动生成凭证功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工干预。
功能全景：合思产品概览
合思的智能化财务管理工具功能丰富多样，涵盖多个核心模块。
合思费控是整个系统的重要基石，它包含费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，支持对差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理，为企业费用管理提供了全方位的支持。
合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，并且支持同屏比价。员工可以在商城进行因公消费，实现企业支付，无需报销，极大地提升了员工的出行体验。
合思BI提供强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。这些报表为企业管理层提供了决策依据，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
合思档案实现了电子会计档案管理，支持发票电子化存储、查询和归档，提高了财务工作的效率和合规性。
独特魅力：合思产品亮点
合思的智能化财务管理工具具有区别于其他产品的核心优势。
它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，让企业内部信息流转更加顺畅。
采用双轮驱动的模式创新，将费控和商城进行一体化应用，提供一站式财务数字化服务。这种创新模式为企业提供了更高效、便捷的解决方案，让企业在财务管理上更加得心应手。
无需报销的解决方案是合思的一大特色，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销。这不仅极大地提升了员工的体验，还提高了企业的财务管理效率。
此外，合思还是一个敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。
价值彰显：合思产品效益
合思的智能化财务管理工具为企业带来了实实在在的价值和效益。
在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约50%。
在加强管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。
在降低成本方面，优化了报销流程，减少了人工操作，降低了企业的运营成本。青岛海威茨仪表有限公司引入电子化移动报销，节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本。
在提高合规性方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，有效防止了发票不合规现象。
场景应用：合思多元实践
合思的智能化财务管理工具在不同企业场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票、提单，实现无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控对销售费用进行管理，提高了报销效率和财务管理合规性。
在对公付款场景中，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同关联。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效监控合同的付款和回票情况。
在预算管控场景中，实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。
成功典范：合思行业案例
合思的智能化财务管理工具在不同行业都取得了显著的成果。
动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。
市场之姿：合思定位优势
合思在市场中定位明确，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。
其差异化优势明显，广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案是合思的核心竞争力。合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通；费控和商城的一体化应用提供了更高效、便捷的服务；无需报销的解决方案真正解决了员工和企业在报销过程中的痛点。
合思的智能化财务管理工具以其先进的技术、全面的解决方案和成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。
选择合思的智能化财务管理工具，就是选择一种更高效、更智能的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更有效的发展。如果您想亲身体验合思智能化财务管理工具的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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