在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多困境，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子发票法律规定也在不断完善，这对企业在电子凭证管理方面提出了更高的要求。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。许多企业存在电子凭证入账归档不规范、报销流程传统滞后等问题，面临着合规风险。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些痛点，合思推出的财务数智化解决方案应运而生，它能帮助企业更好地适应电子发票法律规定，实现财务管理的升级。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循电子发票法律规定。
为了帮助企业逐步提升财务管理水平，合思提出了“无需报销分级标准”。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进。
从合思财务收支管理平台抽取的部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，企业必须紧跟电子发票法律规定的要求。
合思财务收支管理平台核心优势揭秘
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差旅申请：高效便捷新体验
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了申请效率，让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，同时也符合电子发票法律规定。 -
发票采集：精准识别零失误
该平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，它与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，也加强了企业对资金的监管，严格遵守电子发票法律规定。 -
自动记账：轻松减负提效能
合思平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账准确性，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，确保企业财务管理符合电子发票法律规定。 -
AI辅助决策：数据驱动智决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些建议能够帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策，使企业在电子发票法律规定的框架内实现更好的发展。
合思产品应用案例风采展示
- 零食品牌：降本增效新典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，严格遵循电子发票法律规定。
- 业务量大企业：业财协同新突破
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入工作量大，内部多系统并行数据不互通。
与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完全符合电子发票法律规定。
- 数字阅读品牌：数字化转型新成效
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型，严格遵守电子发票法律规定。
- 教育服务品牌：会计档案管理新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，档案录入操作耗时长、易出错。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，严格执行电子发票法律规定。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。而合思的解决方案能有效帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，严格遵循电子发票法律规定。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，其产品和服务值得企业选择。为了降低企业尝试成本，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
如果您的企业也想在电子发票法律规定的框架内实现财务管理的升级，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。您还可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式，进一步了解合思的产品和服务。
