在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的道路上横亘着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一标准，这使得企业在处理和管理时困难重重。而且，各部门、各环节之间协同困难，电子凭证还容易丢失，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储依旧停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，而且传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。在这样的背景下，企业在财务工作流程数字化方面的需求变得尤为迫切。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同在财务工作流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：推动企业财务工作流程的变革
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，优化了财务工作流程。
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思积极推动企业构建新型管理模式，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过合思的努力，企业能够实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思的目标清晰明确，就是要让企业在财务工作流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。
功能探秘：合思财务收支管理平台的强大之处
合思财务收支管理平台在优化财务工作流程方面表现卓越，拥有一系列实用的功能。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了繁琐的手工操作，提高了财务工作流程的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。这不仅节省了时间，还能让企业更好地控制差旅成本，优化财务工作流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这使得财务人员能够更加准确地处理发票，提高了财务工作流程的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，从而可以将更多的精力放在财务分析和决策上，提升了财务工作流程的质量。
创新亮点：引领财务工作流程新潮流
合思在财务工作流程方面有着诸多功能亮点与创新。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台积极适应数电票发展趋势，助力企业电子凭证数字化转型，让财务工作流程更加高效。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地简化了财务工作流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让财务工作流程更加顺畅。
合思还提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了财务工作流程的效率。
优势凸显：保障财务工作流程顺畅运行
合思在技术实力、服务网络、数据安全等方面具有显著优势，为财务工作流程的顺畅运行提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。公司能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，确保产品在技术上始终保持领先，为优化财务工作流程提供技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全方位的服务保障，无论客户身在何处，都能及时获得专业的服务，确保财务工作流程不受影响。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在财务工作流程中，数据安全至关重要，合思的安全措施让企业无后顾之忧。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化财务工作流程。
目标与场景：财务工作流程的全方位覆盖
合思的目标用户广泛，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。目标用户包括各类企业的高层管理人员、中层管理人员、普通员工以及财务人员等。
其应用场景涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化管理。无论是大型企业还是中小企业，都可以借助合思的平台实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，都能从合思的解决方案中受益，解决财务管理中的痛点和挑战，优化财务工作流程。
成功见证：合思助力企业优化财务工作流程
众多成功案例充分展示了合思在优化财务工作流程方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务工作流程更加高效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了财务工作流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标情况和各项成本浪费；在合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让财务工作流程更加完善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，极大地优化了财务工作流程。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了电子凭证数字化转型过程中企业面临的诸多痛点和挑战，帮助企业在财务工作流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
面对国家政策推动电子凭证数字化转型的大趋势，企业应积极选择合思，借助其专业的产品和服务，加速自身的数字化转型进程。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品功能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，与企业共同开创数字化未来。如果您想亲身体验合思如何优化您的财务工作流程，不妨点击免费试用，开启您的数字化财务管理之旅。
