在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务快速发展与财务精细化管理的双重挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、扬起可持续发展之帆的关键路径。
越来越多的企业敏锐地意识到，传统的财务管理模式宛如一艘老旧的帆船，在复杂多变的市场环境这片汪洋中，已难以乘风破浪。企业迫切需要借助数字化工具，像为船只安装先进的导航系统一样，提升财务效率、降低成本、加强风险管控。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似那经验丰富的领航员。凭借其先进的技术和深厚的行业底蕴，合思为众多企业在财务数字化转型的航程中披荆斩棘，解决了诸多难题。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，犹如为企业配备了高效的动力引擎，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在会议及活动管理方面发挥着重要作用。
传统管理痛点尽显，转型需求迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在业务蓬勃发展的同时，动力源也面临着会议及活动管理等财务方面的难题。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图打造一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然犹如一团乱麻，复杂无比，系统之间更是壁垒森严，与预期的高效管理差距甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验之差，就像在不同的迷宫中穿梭，员工在申请会议及活动相关费用时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单。报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出错。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，如同给企业的财务管理戴上了沉重的枷锁。同一个会议及活动的报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，就像一把好剑却无法挥舞自如。
合思方案精准出击，打破管理重重壁垒
面对动力源在会议及活动管理等财务方面的困境，合思迅速制定了一套行之有效的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比将不同的管道连接起来，实现了订单支出成本在会议及活动管理中的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
合思推出的无需报销模式，更是给动力源带来了全新的体验。在会议及活动的相关消费中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。这就像为员工减轻了沉重的负担，让他们能够更加轻松地投入到工作中。
在财务处理方面，合思实现了财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务人员配备了智能助手，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为会议及活动管理提供了有力的数据支持。
显著成果见证实力，转型之路成效斐然
动力源在应用合思的解决方案后，在会议及活动管理等财务方面取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工在会议及活动相关费用报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到应得的费用，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在申请会议及活动相关费用时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业在人力成本上得到了有效控制。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如对会议及活动的成本分析和预算规划。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看会议及活动相关的财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让管理者能够更好地把握企业的发展方向。
合思优势引领未来，携手开启转型新程
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的财务数智化服务，在助力企业财务数字化转型，尤其是会议及活动管理方面，展现出了强大的优势和价值。它为众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续提升自身的核心竞争力。就像一艘不断升级改造的巨轮，在数字化的海洋中勇往直前，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在会议及活动管理等方面取得更大的突破。
在数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验会议及活动管理数字化转型带来的全新变革。
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