在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像一颗闪耀的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，但从国家政策推进的步伐来看，这并非一蹴而就之事，企业需要提前做好应对准备。
面对这些挑战，合思带来了全面且创新的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。通过合思的解决方案，企业在项目进展追踪方面能够更加高效，及时掌握各个环节的动态。
合思魔方：财务收支管理平台核心功能优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能为企业带来了显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。同时，该功能还能自动关联预算，进行事前控制，有效避免超支情况的发生。在项目进展追踪中，差旅申请的情况能够清晰呈现，为项目成本控制提供有力支持。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能与税务系统对接，实现发票的验真、查重等功能，有效防范税务风险。通过该功能，企业在项目进展追踪中能够及时掌握发票的合规情况，确保财务数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。同时，它还能实时生成财务报表，为企业决策提供数据支持。在项目进展追踪中，自动记账功能能够及时反映项目的财务状况，帮助企业做出合理决策。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它可以帮助企业优化费用结构、降低成本、提高效益。在项目进展追踪中，AI辅助决策功能能够根据项目的实时数据提供针对性的建议，助力项目顺利推进。
合思见证：实际应用场景与显著成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在项目进展追踪方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在项目进展追踪中，企业能够清晰了解每个项目的费用支出情况，及时调整策略。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。在项目进展追踪中，企业能够快速获取项目的资金流动情况，确保项目顺利进行。
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散，内部多系统导致业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据耗费人力且造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。在项目进展追踪中，企业能够及时发现项目中的问题并进行解决。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在项目进展追踪中，企业能够方便快捷地查阅项目相关的会计档案，提高工作效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。其提供的免费试用、灵活定价模式等服务，能让企业无忧体验和选择适合自己的方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训资源等，帮助企业顺利实施和应用解决方案。
企业应抓住电子凭证数字化转型的契机，积极拥抱合思的解决方案，实现财务的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化升级之旅吧！
