鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,鸣鸣很忙并未满足于现状,而是积极引入合思解决方案,在财务数智化领域迈出了坚实的步伐。通过这一举措,鸣鸣很忙实现了业财融合,财务数字化为企业年节约成本5000万,还达成了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。不仅如此,合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。从提交到归档,门店报账至多24h,还能获得可指导业务动作的财务报表。接下来,让我们深入了解这一成功案例背后的故事。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在企业快速扩张的背后,也面临着诸多挑战。

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。而零食很忙扩张过程中,低效的财务报销流程成为了困扰企业发展的一大难题。10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差,还存在诸多问题。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。发票清理和归档工作繁琐且低效,严重影响了财务工作的效率和准确性。

合思解决方案:为鸣鸣很忙注入数智化活力

面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了一套全面的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。

  • 差旅无需报销:释放员工精力
    引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一方案不仅提升了员工的报销体验,还让员工能够将更多时间精力投入到业务中。

  • 门店发票统一管理:高效收票核票
    门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一举措大大提高了发票清理和归档的效率,减少了人为错误。

  • 自动化精细核算:提升财务管理水平
    拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得财务管理更加精细、准确,为企业决策提供了有力支持。

显著成效:财务数智化带来的蜕变

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。

  • 高周转率:提升企业运营效率
    合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率,减少了库存积压,降低了运营成本。

  • 降本增效:节约企业成本
    采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还有可指导业务动作的财务报表。

  • 数据洞察:助力企业决策
    零食很忙的成功离不开财务数字化的支持,结账期缩短为进一步的业务数据洞察打好基础。财务报表能够为企业决策提供有力支持,帮助企业更好地把握市场动态,制定合理的发展战略。

客户反馈:合思解决方案获认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思的解决方案让巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多时间精力投入到业务中。门店报账时间大幅缩短,提高了财务工作效率,同时财务报表能够指导业务动作,为企业决策提供了有力支持。采购成本的降低和高周转率的实现,体现了合思解决方案在提升企业运营效率和经济效益方面的显著作用。

未来展望:携手共进,共创美好未来

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙在未来可能会面临更多的挑战和机遇。合思可以持续为其提供更完善的财务数智化解决方案,助力其进一步提升精细化运营水平。

双方可以在数据洞察、业务创新等方面开展更深入的合作,挖掘更多的利润增长点,实现共同发展。合思可以根据鸣鸣很忙的业务拓展需求,不断优化和升级解决方案,保障其在市场竞争中始终保持优势。通过持续的合作,鸣鸣很忙有望在财务数智化的道路上走得更远,实现更高质量的发展。

行动号召:借鉴成功经验,开启财务数智化之旅

鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,提升运营效率、降低成本、挖掘更多利润成为了企业发展的关键。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果你是连锁零售企业,希望提升运营效率、降低成本、挖掘更多利润,不妨与合思联系,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在点击免费试用,开启你的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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