合思档案：解锁数电票时代财务档案管理新密码

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理信息化建设犹如一场亟待补齐的“必修课”。数电票的验签、解析以及XML格式存档要求，还有XBRL文件对财务入账信息的写入规定，都在呼唤企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的当下，企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则深陷手动匹配、核对大量档案数据的繁琐工作中，枯燥又重复；业务人员的报销流程也因纸质票据而变得冗长耗时。此外，企业还面临着诸多成本和风险，高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间的需求，高隐形成本如手工装册归档的重复劳动和查询调阅的不便，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案损坏等。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

角色定制：多元方案精准赋能

合思档案针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业财务数据的“宝藏挖掘者”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据背后的价值。在进行企业决策时，这些数据如同精准的指南针，助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的“救星”。它实现了档案数据同源，让数据在全流程透明流转，方便监控和分析。从此，档案管理变得轻松高效，档案利用效率也大幅提升。
在财务数据合规审计方面，外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造全方位的财务档案管理体系。

功能全景：多面手满足多样需求

合思档案的功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。
在智能采集环节，它通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等进行采集，确保数据的准确和全面。预归档服务中的自动归档和业务检测等功能，让档案管理更加规范。基础管理涉及档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础。档案服务包含身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。
多源采集支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足不同用户的采集需求。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷，提高了档案管理的效率。
档案管理具备权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的管理需求。在财务数据合规审计中，这些功能能够确保数据的安全和合规性。

核心亮点：独特优势脱颖而出

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保了档案的完整性。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。在财务数据合规审计过程中，这种便捷的调阅方式能够提高审计的效率和准确性。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的合规保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在财务数据合规审计中，这种强大的数据处理能力能够快速准确地提供所需数据。
实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持流程可逆搭配、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，为企业的档案管理提供了全方位的解决方案。

价值呈现：企业效益全面提升

合思档案为企业带来了显著的价值体现。
在成本控制方面，它实现了显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在财务数据合规审计中，这些有价值的数据能够为审计提供有力的支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在市场竞争中更具优势。

场景展示：广泛适用彰显实力

合思档案具有多种典型使用场景，展示了其强大的适用性。
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。在财务数据合规审计中，这种多维检索功能能够快速准确地找到所需数据。
一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让审计人员能够全面了解财务数据的来龙去脉。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便了不同系统之间的数据共享和审计工作的开展。
档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，确保了档案的安全和合理使用。

案例实证：成功经验值得借鉴

合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，在财务数据合规审计方面也更加高效准确。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在财务数据合规审计中也更加顺畅。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为财务数据合规审计提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在财务数据合规审计中也发挥了重要作用。

市场洞察：差异化优势铸就领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的实力和良好的信誉。
合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，符合国家政策要求，能满足企业不同场景下的档案管理需求，在财务数据合规审计方面也具有独特的优势。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可适应数电票管理要求的特殊性，为企业的财务档案管理提供了有力的技术支持。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，在财务数据合规审计领域也有着广阔的发展前景。

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功经验，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想提升财务档案管理效率，确保财务数据合规审计的准确性和高效性，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，免费试用合思档案，开启高效的电子会计档案管理之旅。