在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是会计信息化应用中财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的会计信息化应用提供了极具参考价值和借鉴意义的样本。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
在会计信息化应用方面，好想你此前面临着诸多档案管理难题。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的工作负担。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，导致管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理需求。
合思档案的精准破局之策
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案，充分体现了会计信息化应用的优势。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关数据，无需在不同的系统和文件中来回切换。这一功能极大地提升了财务人员的工作效率，使他们能够更加便捷地利用数据进行会计信息化应用，从而更好地完成财务工作。
– 自动组装助力高效审计
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的档案数据，进行精准审计，减少了审计过程中的繁琐环节和时间成本。
– 虚实结合实现实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一创新模式不仅提高了档案的查找效率，还降低了实物档案管理的难度和成本。
合思方案带来的显著成效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，充分验证了会计信息化应用的有效性。
– 大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你在档案管理方面减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
– 有效降低综合成本
预计合思档案的应用将为好想你每年减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的管理成本、提高了工作效率以及降低了档案遗失和损坏带来的潜在损失。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
– 实现档案管理高效合规
合思档案帮助好想你实现了档案管理的高效性和合规性，彻底解决了之前纸质档案管理的诸多难题。企业可以更加规范地管理档案，确保数据的安全和完整，同时也满足了相关法律法规的要求。
– 助力企业财务管理升级
借助合思档案，好想你在财务管理上更加顺畅，为企业的进一步发展提供了有力支持。会计信息化应用的深入推进，使企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策，从而实现可持续发展。
合思档案的优势与电子会计档案的未来展望
合思档案在会计信息化应用方面具有诸多显著优势。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业可以更好地实现财务数智化转型，提升管理水平和竞争力。
随着电子凭证数字化转型的不断加快，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。会计信息化应用将成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展的关键因素。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也希望在会计信息化应用方面取得突破，提升档案管理效率，不妨了解一下合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取更多电子会计档案实践案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
