合思助力企业优化财务工作流程，开启数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点，严重阻碍了企业的发展步伐。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例，它先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，而报销数据还需财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作更是耗时费力，假票、错票、重票的情况难以避免，这无疑增加了财务工作流程的复杂性和出错率。

集团型公司也面临着成本增效的难题，现实与理想之间存在较大差距。像汉威科技集团，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，大大降低了财务工作流程的效率。

高速发展的企业同样面临着一系列问题。比如派克新材，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明，使得财务工作流程繁琐且缺乏时效性。

企业在发展过程中还存在审批管理、销售费用管控、费用类目统计等方面的难题。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，审批流程设置复杂且繁琐。每到年底集中处理报销时，财务部门推进艰难。高端制造业的销售费用类目复杂，管控流程和重点各不相同，费用预算和执行分析困难，严重影响了财务工作流程的顺畅性。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，旨在优化财务工作流程，帮助企业实现高效、精准的财务管理。

解决方案全景透视

合思为企业提供的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面，为企业打造了一个全方位的财务数字化管理体系。

在系统集成方面，合思致力于打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务工作流程更加高效、准确。

合思推出的无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程。以动力源的业务人员为例，因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。

在预算管控方面，合思提供了整合第三方管控逻辑的方案，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效避免了费用失控，优化了财务工作流程。

合思还注重系统集成与数据互通，以优化企业流程。雄帝科技将OA系统与合思费控单点登录，实现了即点即用，无需切换系统，真正实现了一站式办公。同时，合思费控的组织架构、员工信息对接OA系统，统一了组织架构和人员数据，节约了企业的时间成本，让财务工作流程更加顺畅。

核心功能闪耀亮点

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，为企业的财务工作流程带来了极大的便利。

智能识别功能是合思的一大特色。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息。派克新材通过这一功能，提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量，同时也让员工摆脱了贴票的困扰，优化了财务工作流程。

合思费控系统支持发票自动验真、查重，凭证自动生成。以江西中机为例，该系统解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，让财务工作流程更加严谨。

银企直联功能打通了业务与付款环节。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款的打通，让企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，优化了财务工作流程。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，可连接多系统。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。创建项目台账后，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低了项目过程管理难度，跟踪了项目过程风险，让财务工作流程更加贴合企业业务需求。

用户收益显著提升

企业使用合思的解决方案后，获得了多方面的显著收益，全面优化了财务工作流程。

在效率提升方面，效果十分明显。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作流程更加高效快捷。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。通过优化财务工作流程，企业降低了开支，提高了资金使用效率。

合思的解决方案有助于企业优化管理，加强业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让财务工作流程更好地服务于企业战略。

提高数据准确性和实时性也是合思解决方案的重要价值体现。可孚医疗通过合思费控系统，实现了费用事前控制，月均处理单据量翻番至3000 + 张。员工报销周期缩减至1周以内，企业可以定义更加精细的费用类型，满足业财所需，并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控。管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据，让财务工作流程更加科学合理。

典型场景精准覆盖

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的表现，为企业的财务工作流程提供了精准的支持。

在差旅报销场景中，合思实现了便捷高效。以长亭科技为例，员工通过合思费控提交差旅申请，系统自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单，发起成本中心审批与结算，自动生成财务凭证，全流程系统驱动，准确高效，让差旅报销这一财务工作流程变得轻松简单。

在对公付款场景中，合思规范了流程，实现了可追溯。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让对公付款的财务工作流程更加严谨有序。

在预算管控场景中，合思实现了精准控制和实时监控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让预算管控这一财务工作流程更加科学精准。

在发票管理场景中，合思实现了智能处理，降低了风险。泽璟制药通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，让发票管理的财务工作流程更加安全可靠。

众多行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材使用合思费控 + 银企直连产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台等产品，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

如果您的企业也想优化财务工作流程，提升财务管理效率，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受数字化财务管理的魅力。