财务审批流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式下的诸多痛点，宛如沉重的枷锁，逐渐凸显，亟待创新解决方案来破局。

众多企业在传统财务管理模式下，宛如陷入了一个复杂的迷宫。多系统林立、数据分散、流程繁琐、预算管控难等问题层出不穷。以动力源为例，大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。随着企业业务的发展和组织架构的日益复杂化，财务核算效率低下、费用管控困难等问题更是像绊脚石一样，严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，存在着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但同时面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，在高速发展过程中，业务成本管控对财务支撑的要求越来越高。每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下，且报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题也困扰着企业。另外，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理效率低下，无法实现精细化管理降本增效。动力源在2011年开启财务数字化转型和业财融合，开始了漫长的系统自研之旅，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思针对企业的这些痛点，精心打造了一套财务数字化解决方案。合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品组合。就像动力源，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。合思通过系统集成，如同打通了企业数据的任督二脉，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，帮助企业实现全方位的财务数字化管理。而且，合思针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，以满足其作为保密单位对数据安全的高要求。财务审批流程优化在这一系列解决方案中得到了充分体现，通过系统集成和定制化服务，让财务审批流程更加顺畅高效。

功能大观：合思产品的多元魅力

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在多个企业应用中，合思费控帮助财务人员提高发票处理效率，杜绝假票、错票、重票等情况，为财务审批流程优化提供了有力保障。合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，这也是财务审批流程优化的一个重要体现。合思BI能够自动快速生成分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，使得财务审批流程更加科学合理。合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，实现数据流转和业务协同，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思的开放平台，将合思与企业其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步优化了财务审批流程。

核心之光：合思产品的独特优势

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这极大地优化了财务审批流程。合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等系统深度对接，让财务审批流程更加高效便捷。合思的预算管控功能强大，能够实现预算前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为财务审批流程提供了严格的预算约束。合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，优化了财务审批流程的发票处理环节。

价值之花：合思产品的效益体现

合思产品帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，都是财务审批流程优化带来的直接成果。通过优化流程、加强费用管控等方式，合思产品帮助企业降低人力成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低，使得企业在财务审批流程中能够更加合理地分配资源。合思产品实现对费用的全流程管控，规范企业流程，加强业务管控和预算管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这种严格的管控，让财务审批流程更加严谨规范。通过实时获取和分析企业经营数据，合思产品为企业管理层提供及时、准确的决策依据。亿嘉和管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；江西中机公司管理层通过合思BI报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这使得财务审批流程能够更好地服务于企业的战略决策。

场景之绘：合思产品的多样应用

在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店、用车等，实现免垫资、免开票、无需报销，消费受差标管控。动力源、亿嘉和、斯利安药业等企业的员工在商旅出行中使用合思商城，享受便捷的预订服务和合规的消费体验，优化了商旅费用的财务审批流程。在销售费用管理场景中，合思系统能够对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归集和分析等。医百科技在销售费用管理中，通过合思费控系统实现对劳务费、市场拓展费等费用的有效管控和统计分析，让销售费用的财务审批流程更加科学合理。在预算管控场景中，合思帮助企业实现预算的全流程管控，包括预算编制、执行、监控和分析等。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控，为预算相关的财务审批流程提供了坚实的保障。在系统集成场景中，合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，实现多系统无缝集成，优化了多系统间数据交互的财务审批流程。

成功之章：企业应用合思的辉煌成就

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在财务审批流程优化方面取得了显著成效。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让财务审批流程更加高效严格。派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，优化了财务审批流程的各个环节。江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让财务审批流程更加流畅便捷。

市场之位：合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享，这使得财务审批流程能够在多系统间顺畅进行。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步优化了财务审批流程。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，保障了财务审批流程的高效运行。

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现数据驱动决策，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例充分表明，企业在应用合思产品后取得了显著的效益提升。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验财务审批流程优化带来的巨大优势，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。