数据驱动的财务管理:连锁零售业财务数智化转型的密钥

数据驱动的财务管理:连锁零售业财务数智化转型的密钥
在当前消费市场中,连锁零售业竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。在这样的经济环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制成为了企业增加盈利、抵抗市场压力、谋求生存的关键途径。

然而,传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,市场反应迟缓。

因此,在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着前所未有的挑战与变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为了连锁零售企业应对市场压力、增强发展韧性、实现可持续发展的必由之路。而合思,正是为连锁零售业提供了这样一套数据驱动的财务管理解决方案。

全流程解决方案:开启连锁零售管理新篇

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,借助数据驱动的财务管理,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案具有多角色提效的特点,涉及业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(包括业务主管、老板/决策层)。通过数据驱动的财务管理,让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

在业财数据采集方面,合思覆盖了连锁门店(直营与加盟)的各个阶段和场景,包括开店阶段(开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等)、日常运营(警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等)、异常处理(店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店),以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过数据驱动的财务管理,能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。

同时,合思通过数据赋能业务决策,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。在数据驱动的财务管理模式下,深入挖掘企业净利润,助力企业实现更好的发展。

四大支柱:筑牢财务数字化根基

  • 人才:业财翻译官引领数据洞察
    人才是财务数字化的灵魂。数据驱动的财务管理并非简单的数据堆砌,而是需要专业人才进行深入挖掘和精准解读。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在数据驱动的财务管理体系中,这些专业人才能够充分发挥数据的价值,为企业的发展提供有力的支持。

  • 体系:精密机器保障数据流转
    体系是财务数字化的骨架。数据驱动的财务管理不是一个一次性的信息化项目,而是要构建一台持续运转的精妙机器。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过完善的体系建设,在数据驱动的财务管理模式下,企业能够更加高效地处理和利用数据,实现业财融合的目标。

  • 业务:数据流转的原始动力
    业务是财务数字化的血肉。数据驱动的财务管理不仅是把流程贯通,更是将业务过程与数据有机结合起来。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在数据驱动的财务管理体系中,业务与数据相互促进,共同推动企业的发展。

  • 工具:直观呈现助力科学决策
    工具是财务数字化的皮肤。数据驱动的财务管理是一项复杂且庞大的工程,覆盖企业经营活动的方方面面。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。因此,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。在数据驱动的财务管理模式下,先进的工具能够帮助企业更好地管理和利用数据,提升决策的科学性和准确性。

实战案例:见证数据驱动的财务管理成效

  • 鸣鸣很忙集团:简化报销流程,降低采购成本
    鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,在数据驱动的财务管理模式下,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工释放更多时间精力投入业务。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:提升财务效率,节省人力成本
    COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在数据驱动的财务管理体系下,日常报销场景中,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精准核算,提升门店人效
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位,在数据驱动的财务管理模式下,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

  • 可孚医疗:搭建模型,提升财务人效
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI等工具,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。在数据驱动的财务管理体系下,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

携手合思:开启财务数智化新征程

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,借助数据驱动的财务管理,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思,更是对未来发展方向的一次积极展望。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为连锁零售企业提供本地化的服务支持。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的数据驱动的财务管理解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,还能点击免费试用,亲身感受数据驱动的财务管理为企业带来的变革与提升,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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