在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022 年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源积极响应时代号召，早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。而合思为其提供的财务数字化解决方案，更是让动力源在财务领域取得了显著成效。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品组合，实现了多系统集成。这一举措带来了令人瞩目的成果，员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约 50%。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
尽管动力源早早开启了财务数字化转型，但自建的多个系统在实际运行中却暴露出诸多问题。首先，整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，操作体验不佳。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。费用细目分类在不同系统中分散管理，导致数据难以整合和分析。
其次，合规性成为一大难题。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，却无法保证工作的准确性和效率。同时，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
再者，数据分散、信息滞后是影响企业决策的重要因素。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了传统财务模式的困境。在这样的情况下，引入一套高效的财务数字化解决方案势在必行。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，费用细目分类更加清晰准确，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。费用细目分类在系统中能够实现高效的流转和分析，为企业的财务管理提供了更精准的决策依据。
显著成效：降本增效提升管理水平
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期从 4 周缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息可以自动赋值，员工在进行费用填报时，能够聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者也从中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用细目分类更加清晰透明，为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：持续合作实现更多目标
双方的合作前景十分广阔。未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势。在费用细目分类管理上，不断优化和完善，配合企业全球化业务的发展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。通过持续的合作和创新，双方有望在财务数字化领域取得更加丰硕的成果。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
