在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着越来越棘手的财务收支管理挑战。传统的财务模式恰似老旧的船只,存在着效率低下、数据不透明、合规风险高等诸多问题,如同船身的漏洞,严重影响着企业这艘大船的前行,已难以满足企业发展的需求。
企业在财务数字化转型的征程中,好比攀登一座高峰,需要解决业财融合、数据连通、降本增效等多方面的难题,而传统的财务软件和管理方式就像简陋的登山工具,往往无法有效应对这些挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理的难度也在持续增加,企业迫切需要一个更加智能、高效、灵活的财务解决方案,如同寻找一把开启成功之门的钥匙,来提升自身的竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,就如同一位经验丰富的领航员,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型指引方向。其核心的“出差费用管理系统”,更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
合思全景:一站式财务数智化蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光照耀着客户。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这就像三个强大的引擎,为产品的研发提供源源不断的动力。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而强大的服务体系,如同遍布大地的根系,为企业提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的“出差费用管理系统”,更是其中的佼佼者。
在费用管控方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程就像一条自动化的流水线,高效而准确,让企业的财务管理更加轻松。
合思的解决方案帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,让数据连通,为企业提供更有价值的决策支持。其“出差费用管理系统”能够实时整合出差相关的各项数据,为企业的差旅管理决策提供有力依据。
合思产品:核心功能闪耀优势光芒
- 合思费控:全链路费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。其“出差费用管理系统”在差旅费用管理方面表现卓越,助力企业降本增效、合规经营。例如,员工出差的各项费用能够实时上传到系统,系统自动进行审核和分类,大大提高了费用管理的效率。
- 合思商城:智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城的“出差费用管理系统”,让企业在差旅费用管理上更加科学合理,有效降低了差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。
在出差费用相关的档案管理方面,“出差费用管理系统”能够将所有出差费用的相关凭证和数据进行电子化管理,方便企业随时查询和统计。
- 合思付款:采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款的“出差费用管理系统”,在出差费用的支付和结算方面,确保了资金的安全和准确。
合思应用:多元场景见证卓越成效
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全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。合思的“出差费用管理系统”在这些消费场景中都能发挥重要作用,为企业提供全面的费用管理支持。例如,在员工出差的交通、餐饮等消费场景中,系统能够实时记录和管理费用,确保费用的合理性和合规性。 -
开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思的“出差费用管理系统”能够与这些业务场景进行无缝对接,实现业财融合。比如,在销售合同涉及的出差费用管理中,系统能够将费用与合同关联起来,为企业的业务决策提供准确的财务数据。 -
典型客户案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。其“出差费用管理系统”在动力源的应用,让企业的出差费用管理更加高效和规范。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的“出差费用管理系统”在徐福记的应用,为企业带来了实实在在的经济效益。
在财务数字化转型的浪潮中,企业需要一个可靠的合作伙伴来帮助其实现转型升级。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,已经得到了众多企业的认可和信赖。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,无疑是企业的最佳选择。其“出差费用管理系统”更是企业出差费用管理的得力助手。
选择合思,让企业在财务数字化的道路上少走弯路,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想深入了解合思的“出差费用管理系统”,现在可以免费试用,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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