在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数智化已然成为企业实现可持续发展的关键罗盘,指引着企业在复杂多变的商业海洋中找准方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的舵手,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现资金使用优化。
市场形势:数字化转型的时代召唤
随着数字化时代的曙光普照,越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的紧迫性和重要性。他们渴望通过引入先进的技术和解决方案,如同为企业安装上强劲的引擎,提升财务管理的效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在数字化转型的征程中,企业也遭遇了诸多坎坷。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛;预算管控困难重重,犹如在迷雾中航行,难以把握方向;报销流程繁琐复杂,仿佛陷入了迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。国家对企业数字化转型的支持力度也在不断加大,出台了一系列政策鼓励企业加强信息化建设,推动财务数智化发展,这为企业的转型之路照亮了前行的灯塔。在这样的市场环境下,企业对全面、高效的财务数智化解决方案的需求日益迫切,合思正是在这时代的召唤下应运而生,为企业提供资金使用优化的有效途径。
痛点分析:财务管理的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在不同的战场之间奔波,疲惫不堪;手工录入合规难,数据的准确性和合规性如同悬在头上的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况,就像盲人摸象,只能了解局部而无法把握整体。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理陷入了一团乱麻。
成本增效需求难以满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,企业面临着诸多困难。费用管控难也是企业面临的一大难题。支出散落多系统,预算统计难收口,就像撒在地上的沙子,难以聚拢;对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,让企业的资金使用缺乏有效的监管和控制。报销流程长、效率低,员工报销周期长,垫资压力大,财务审核工作量大,核算困难,管理者无法实时掌握费用情况,这些问题都严重影响了企业的资金使用效率,阻碍了企业的发展。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,这是打开企业资金使用优化之门的智慧之钥。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这就像打通了企业内部的任督二脉,让数据能够自由流动,提升了企业的整体运营效率。采用敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现精细化管理,加强预算管控,提高费用报销的效率和合规性。同时,合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,定制适合企业的财务数智化方案,真正做到了量体裁衣,为企业的资金使用优化提供了精准的支持。
核心模块:功能强大的财务利器
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合思费控:费用管理的智能管家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,就像一位智能管家,将费用管控和预算执行管理得井井有条。通过合思费控,企业能够加强对费用的监管,确保每一笔资金都用在刀刃上,实现资金使用优化。 -
合思商城:便捷合规的因公消费平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,让员工因公消费更便捷、更合规,无需垫资。这就像为员工提供了一个一站式的购物平台,既方便了员工的出行,又保证了企业资金的合理使用。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时掌握财务数据和经营状况。它就像一位经验丰富的军师,为企业的决策提供数据支持,让企业在资金使用上更加明智、更加科学。 -
银企直联:安全高效的资金通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,提高了付款效率,保证了资金安全,实时掌握资金动态。这就像为企业搭建了一条安全高效的资金通道,让资金的流动更加顺畅,为企业的资金使用优化提供了有力的保障。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据壁垒
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这就像搭建了一座桥梁,让企业内部的各个系统能够相互沟通、相互协作,为企业的资金使用优化提供了全面的数据支持。 -
双轮驱动的模式创新:紧跟时代步伐
合思采用技术创新和模式创新双轮驱动,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。它就像一辆高速行驶的列车,始终保持着前进的动力,为企业的资金使用优化提供了持续的创新支持。 -
无需报销的解决方案:提升员工体验
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,实现消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。这大大提升了报销效率和员工体验,就像为员工减轻了负担,让他们能够更加专注于工作,同时也提高了企业的资金使用效率。 -
丰富的行业经验:专业的解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供专业的解决方案。这就像一位资深的医生,能够准确地诊断企业的问题,并开出有效的药方,为企业的资金使用优化提供了专业的保障。
成功案例:实践检验的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在提升企业资金使用效率方面的卓越成效。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思解决方案能够帮助企业加强对资金的管控,实现资金使用的优化。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:数字化转型的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这体现了合思解决方案在推动企业数字化转型、优化资金使用方面的强大动力。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控优化的楷模
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。这显示了合思解决方案在优化企业费用管控、提高资金使用效率方面的显著效果。
服务体系:全程陪伴的贴心伙伴
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售前服务:专业的咨询顾问
合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。它就像一位专业的咨询顾问,为企业量身定制资金使用优化的方案。 -
售中服务:紧密合作的项目团队
在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户紧密合作,确保项目的顺利上线和运行,提供培训、技术支持等服务。他们就像一群可靠的伙伴,陪伴企业一起走过数字化转型的每一步,为企业的资金使用优化保驾护航。 -
售后服务:7×24小时的技术保障
合思为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。这就像一支随时待命的救援队伍,让企业在使用合思解决方案的过程中没有后顾之忧。 -
持续优化:不断进步的动力源泉
合思会根据客户的反馈和市场的变化,不断对产品和服务进行优化和升级,为客户提供更好的体验。它就像一台永不停歇的发动机,推动着企业不断提升资金使用效率,实现持续发展。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代更具竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现资金使用优化。
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