在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。就在此时，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也是出色的会计工作流管理工具应运而生。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务，而合思档案正是其中的重要组成部分。它致力于解决企业电子会计档案管理难题，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
政策与需求共推电子会计档案市场
政策东风劲吹，国家陆续出台多项政策肯定电子会计档案的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确了电子会计档案的合法地位，满足相关条件时可仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定电子凭证法律效力，符合条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。这些政策有力地推动企业向电子会计档案管理转型。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，也就是专业的会计工作流管理工具来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在数字化进程中，虽通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存难题，对电子会计档案管理的需求十分迫切。电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，它都是企业数字化建设的必然之选。
传统会计档案管理痛点重重
企业高管在传统纸质档案管理中面临诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，储存还需占用大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业决策和发展极为不利。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力，影响了工作的积极性和业务的开展。
传统会计档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
合思档案：全方位解决会计档案管理难题
合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
以管理与服务融合为理念，合思档案针对不同角色提供个性化解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。
合思档案注重档案全生命周期管理闭环，关注档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。它致力于实现企业财务档案管理的全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合。
核心模块助力高效会计档案管理
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集，支持多种格式，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供全面准确的会计信息。
智能制档模块利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时提供字段映射功能，让查询更便捷，提高了会计工作的效率和准确性。
档案管理模块具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。
档案应用模块提供多维检索功能，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业提供便捷的档案使用体验。
合思档案竞争优势显著
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，是一款卓越的会计工作流管理工具。
其独特的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。并且拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
它还提供自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，档案管理范围可自定义扩展。
成功案例见证合思档案实力
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，关联次数增多。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时和查询耗时大幅减少。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成多向、网状管理结构。
完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，保障产品的持续迭代和技术创新，为客户提供稳定、可靠的技术支持。
合思档案提供多种便捷的联系方式，包括地点覆盖多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和获取服务。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案作为一款出色的会计工作流管理工具，通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，解决了企业在电子会计档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它具备强大的功能模块和竞争优势，为企业提供了专业、高效、安全的电子会计档案管理平台。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的显著成效，帮助企业实现了业财融合、管理自动化和流程精简，提升了企业的竞争力和管理水平。其完善的服务体系为企业提供了全方位的保障，确保企业在使用过程中能够得到及时的支持和服务，助力企业顺利完成电子会计档案管理的数字化转型。如果您想体验这款优秀的会计工作流管理工具，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
