在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。过去，在经济快速发展的模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，导致财务与业务环节相互割裂，严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但管理难度却不容小觑。费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。而且，费用种类繁多、发生频次高、合规性较差等问题，更是让企业管理者头疼不已。
随着电子发票的普及和电子档案政策的落地，企业面临着加强费控管理的迫切需求。然而，目前大多数企业仍采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理方面也存在着各自的痛点。例如，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及严格合规要求等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等挑战。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了数字化费用管理解决方案，为企业在财务数字化转型和费用管理方面提供了有效的解决途径。
创新方案破困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的数字化费用管理解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，进行全面的财务数字化改造。它可以扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，让企业的财务管理更加高效、便捷。
功能模块大揭秘
合思的财务中台功能强大，涵盖了多个重要模块。预算管理模块包括预算体系的构建、预算控制、应收管理和催款管理等，帮助企业合理规划资金，确保预算的有效执行。费用报销模块则提供了费用报销、内控制度、发票管理和开票申请等功能，简化了报销流程，提高了报销效率。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等，实现了采购流程的数字化管理。合同管理模块涵盖合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等，保障了合同的规范管理。应付管理模块则包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表和税务报表等，帮助企业准确掌握应付账款情况。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等组成，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思的费控管理平台还可实现多场景报销。对私报销方面，支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。此外，合思具备数据服务、数据分析和算法模型等能力，能够将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。
核心亮点显优势
合思实现了“无需报销”的创新模式，这种模式的落地是分场景、分阶段进行的。它将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入途径，有效降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。
合思具有广泛的连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业的服务边界。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。通过对企业消费数据的分析评估，合思可以给出合理的消费和采购建议，实现“同屏比价”，从而降低企业的支出成本。
价值体现促发展
合思的数字化费用管理解决方案为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，它优化了费用管理流程，减少了人工工作量，降低了企业的运营成本。同时，提高了报销效率，让员工、财务人员和管理者从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
在合规经营方面，合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策下的业务流程规范，帮助企业规避税务财务风险，确保企业的经营活动合法合规。
在精细化管理方面，合思支持企业实现业财融合，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控，为企业的决策提供更全面、准确的支持。
在低碳运营方面，合思推动企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现做出了贡献。
典型场景展应用
合思的数字化费用管理解决方案在不同行业都有广泛的应用。在医药行业，它可应用于营销会议、差旅报销等场景。该方案能够满足医药行业高度合规的要求，提高活动报销和差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，合思适用于项目/产品制业务形态下的费用管控，包括项目实施前的预算估计、实施中的费用控制和实施后的费用结算等场景。它能够有效解决软件行业费控流程复杂、治理要求高的问题。
在连锁经营行业，合思可解决集团、门店等不同财务主体的费用管理问题，如报销数字化、供应商管理、费用类型和场景多样化等问题。通过合思的解决方案，连锁经营企业可以实现费用管理的规范化和高效化。
成功案例证实力
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
市场定位铸差异
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台帮助企业实现财务数字化转型和费用管理优化。与其他厂商相比，合思具有深厚的融资背景，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这使得合思能够投入更多的资源进行技术研发和市场拓展。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够更好地服务客户。此外，合思采用软件 + 商城的模式，这种模式更符合市场需求，得到了越来越多企业的认可。
合思的数字化费用管理解决方案通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案。例如，扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等，不断适应市场变化和客户需求。随着企业对财务数字化和费用管理的需求不断增长，合思有望在市场中取得更大的发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
在此，我们呼吁广大企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的数字化费用管理解决方案，免费试用，共同开启高效、合规、智能的财务管理新时代。
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