在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂且极具挑战性的财务管理难题。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键战略举措。越来越多的企业深刻认识到，借助专业的财务数字化解决方案，能够大幅提升财务管理效率、有效降低运营成本、切实加强合规性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进前沿的技术和丰富深厚的行业经验，成功为众多企业破解了财务数字化转型过程中的重重难题。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户提供全方位、多层次的财务数智化服务。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
生物药企的财务难题困局
赛傲生物成立于 2010 年，总部坐落于上海，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在财务管理方面遭遇了诸多棘手问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节相互独立，犹如一个个孤立的信息孤岛。提报申请仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段，不仅模板单一，而且流程割裂，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，冗长的审批流程犹如漫长的马拉松，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟，就像一辆故障频出的列车，无法按时抵达目的地。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据如同潮水般汇集到财务部门，使得溯源、审核和归类工作难度巨大，财务人员仿佛置身于茫茫的信息海洋中，找不到方向。在这样的情况下，有效的费用统计分析更是难上加难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
项目管理：构建完整信息链条
在项目管理过程中，合思为赛傲生物制定了一套科学严谨的方案。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，紧密关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。就像为每个项目建立了一个详细的“电子档案”，所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更，都结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这确保了项目信息始终保持最新、最准确的状态，为费用统计分析提供了坚实的数据基础。
费用管控：精细把控每一笔支出
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就像给每一笔费用支出安装了一个“监控器”，能够实时掌握费用的流向和使用情况。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样精细的管理，能够更加准确地进行费用统计分析，为企业的决策提供有力支持。
便捷报销：多端并行提升效率
合思费控支持移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大简化了报销流程，提高了报销效率，也为费用统计分析提供了更及时、准确的数据。
显著成果：转型带来的华丽蜕变
报销效率：大幅提升员工减负
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，报销效率提升 65%。这大大减轻了员工的报销负担，提高了工作积极性。员工不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心工作中。费用统计分析也能更及时地反映员工的报销情况，为企业的费用管理提供依据。
财务核算：高效精准释放人力
财务核算效率提升 90%，财务部门人均处理单据量大幅减少。财务人员能够将更多时间和精力投入到更有价值的工作中，如深入的费用统计分析、为企业提供财务决策支持等。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了更有力的财务保障。
差旅预算：精细管控节省成本
差旅预算节省 100 万元，通过精细化的费用管控和预算管理，有效降低了企业的差旅成本。费用统计分析在其中发挥了重要作用，通过对差旅费用的详细分析，企业可以发现潜在的节约空间，制定更加合理的差旅政策。
决策支持：动态报表助力决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过费用统计分析，企业可以及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整，确保企业的财务健康。
展望未来：携手合思共创辉煌
赛傲生物与合思的合作，实现了财务数字化的成功转型，有效提升了企业的财务管理效率和费用管控能力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，将继续为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现新的突破。在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益多样化的财务数字化需求，推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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