智能化审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。然而，传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，在企业发展的进程中逐渐暴露出诸多问题。多系统林立的局面就像一道道无形的高墙，形成了数据孤岛，使得信息难以流通。企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了一些根本问题，这让企业在管理效率、成本控制以及合规经营等方面面临着重重挑战。

企业在财务数字化的道路上，自研系统难整合的困境如同乱麻一般棘手。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。集团型公司在财务数字化方面有着明确的需求，如成本增效、预算管控、财务合规等，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业同样面临着一系列难题，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。

面对这些痛点，合思推出了智能化审批工具，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

多元功能集成：开启一站式财务新体验

合思的智能化审批工具通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的壁垒。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能把BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这样一来，数据实现了互通，为企业带来了一站式的全新体验。

其无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了时间和精力。

合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点闪耀：彰显独特竞争优势

合思的智能化审批工具具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

该工具还可以根据企业的不同需求进行灵活配置。针对不同行业、不同规模的企业，能够定制不同的费用类型、单据模板、审批流程等，满足企业多样化的管理要求。例如，设置不同的差旅标准、预算管控规则等。

借助AI技术，合思智能化审批工具如虎添翼。OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。同时，系统还能自动进行发票验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，解决了电子发票重复报销的问题。

合思实现了业财数据的深度融合。通过系统集成，将业务数据与财务数据实时同步，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为企业决策提供及时、准确的数据支持。

价值效益凸显：为企业发展注入强劲动力

合思的智能化审批工具为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面，众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低成本方面，合思的作用同样不可小觑。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。

在加强管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止了费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

在提升财务管理规范性和数据准确性方面，合思的智能化审批工具也表现出色。亿嘉和科技自动生成凭证，节约了大量时间，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。

典型场景覆盖：满足企业多样需求

差旅报销场景中，合思的智能化审批工具提供了无需报销的解决方案。员工因公出差可通过合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证，动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都取得了显著的效果。

对公付款场景里，合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项、多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，有效管控了合同付款和预算执行。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验；派克新材通过合思费控系统，实现对项目预算的实时监控和控制。

系统集成场景下，合思具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步；亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。

成功案例见证：实力赢得市场认可

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技作为集团型科技企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位独特：引领财务数字化新潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的智能化审批工具具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。这使得企业可以在不更换原有系统的基础上，实现财务数字化转型，降低了企业的转型成本和风险。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势之一，该方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的财务管控能力。

合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发，提供个性化的解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思的智能化审批工具为企业带来了诸多价值，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，提供更优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在市场竞争中脱颖而出。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，迎接未来的挑战。

如果您的企业也想开启高效、智能的财务管理新篇章，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的智能化审批工具，现在可以免费试用，与合思携手共创美好未来。