出差费用管理系统:开启企业财务数字化管理新时代

出差费用管理系统:开启企业财务数字化管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面,遭遇着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以有效梳理,对公业务处理也常常磕磕绊绊。传统的费控报销流程繁琐至极,员工为了报销要花费大量时间,财务入账归档更是耗时长久,同时还伴随着场地和耗材成本的高支出。企业在迈向财务数字化转型的道路上,缺乏与之高度匹配的解决方案,难以找到契合自身发展阶段的专属路径。而且,数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率。出差费用管理系统的出现,为解决这些问题带来了新的希望。

合思全维方案:开启财务数智化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户带来了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够解放企业双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多年的业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型中找到属于自己的独特路径。

合思的开放平台更是一大亮点,它可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,让数据互联,达成一体化管理。出差费用管理系统在其中发挥着重要作用,使企业的出差费用管理更加高效、便捷。

核心功能亮点:解锁财务管理新体验

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。出差费用管理系统与合思费控紧密结合,让企业的出差费用管理更加科学、精准。

  • 合思商城:全场景差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,同时对消费数据进行可视化分析。出差费用管理系统借助合思商城的优势,让企业在出差费用管理上更加得心应手。

  • 合思档案:领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。出差费用管理系统与合思档案的协同,使得企业出差费用相关的档案管理更加高效、安全。

  • 特色模块:专业收支管理利器
    合思付款、收款、BI等模块分别在采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理,财务收支经营分析等方面具有独特功能。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划;合思收款可实现“四票匹配”,加速财务处理与关账;合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控。出差费用管理系统与这些模块相互配合,为企业的出差费用管理提供了全方位的支持。

实际收益凸显:企业员工共获利好

  • 员工:省时省心报销无忧
    对于员工而言,使用合思的产品和服务,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这让员工省事更省心,将员工报销耗时降低了75%。出差费用管理系统让员工在出差过程中的费用处理更加轻松,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 财务:释放压力高效工作
    财务人员也从中受益匪浅。合思的产品和服务极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务入账归档时间减少了85%。出差费用管理系统帮助财务人员更高效地处理出差费用相关的财务工作。

  • 企业:全流程管控降本增效
    企业通过使用合思的产品和服务,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率为100%。企业费控报销可根据无需报销分级标准逐步升级,提升财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。出差费用管理系统在企业的全流程财务收支管控中发挥着重要作用,助力企业降低出差费用管理成本。

典型场景覆盖:满足多元业务需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品和服务覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。出差费用管理系统在这些消费场景中,能够对出差费用进行精准管理和控制。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。出差费用管理系统可以与这些业务场景深度融合,为企业的出差费用管理提供更全面的支持。

  • 连接场景:打破信息孤岛实现融合
    在连接场景方面,合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。出差费用管理系统通过与这些平台的连接,能够获取更全面的出差费用相关数据,提高管理的准确性和效率。

  • 收支管理场景:解决三流合一难题
    在收支管理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。出差费用管理系统在收支管理场景中,能够对出差费用的收支情况进行实时监控和管理。

客户成功案例:见证产品卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的产品和服务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。出差费用管理系统在动力源的应用中,也为其出差费用管理带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用管理系统与合思商城的结合,为徐福记的出差费用管理提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差费用管理系统与合思档案的协同,使得中交水运规划设计院有限公司的出差费用档案管理更加高效。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化服务,在各自行业中实现了更好的发展和管理。出差费用管理系统在这些企业中也发挥着重要作用,助力企业提升出差费用管理水平。

在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。如果您想亲身体验出差费用管理系统以及合思其他产品和服务的优势,现在就可以免费试用,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待您的加入!

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captaincaptain
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