在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务领域正经历着前所未有的变革。多系统林立、数据孤岛现象严重，费用管控犹如雾里看花，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上企业高效运营和合规发展的快车。跨部门费用审批更是成为了企业财务流程中的一大痛点，繁琐的流程、漫长的周期，严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，财务数智化转型成为了企业的必然选择，而合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务转型的道路。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年就敏锐地察觉到了企业财务领域的变革趋势，毅然投身于财务数智化产品和服务的研发中。合思将自己定位为企业财务数智化的赋能者，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态体系，合思构建了一个庞大而紧密的财务服务网络，能够无缝对接企业的各种业务系统。其采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术实力，另一方面深入了解客户需求，为客户量身定制解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创举，它打破了传统报销模式的束缚，为企业带来了全新的财务体验。
合思的业务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常费用报销，还是复杂的财务收支分析，合思都能提供专业、高效的服务，帮助企业实现财务的精细化管理。
合思核心产品：开启跨部门费用审批新时代
- 系统集成：打破数据壁垒
在企业的运营过程中，跨部门费用审批涉及到多个系统的数据交互。合思在系统集成方面展现出了强大的实力。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成的优势在于打破了数据孤岛，让各个部门的数据能够自由流通。在跨部门费用审批过程中，审批人员可以实时获取相关的人员信息和订单数据，从而做出更加准确的决策。例如，在审批一笔跨部门的项目费用时，审批人员可以通过合思系统快速了解项目的订单情况、参与人员以及费用预算等信息，大大提高了审批效率和准确性。
- 无需报销：让跨部门费用审批更便捷
合思的无需报销功能是其核心竞争力之一，它让跨部门费用审批变得更加便捷高效。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。在跨部门的业务活动中，业务人员可以更加专注于业务本身，无需为报销问题而烦恼。
对于财务部门来说，无需报销功能带来了极大的便利。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的效率。在跨部门费用审批中，财务人员可以更加快速地完成审批流程，同时确保财务数据的准确性和合规性。
- 预算管控：精准把控跨部门费用
预算管控是跨部门费用审批中的关键环节。合思通过先进的技术手段，实现了精准的预算管控。它通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。在跨部门费用审批过程中，系统会实时检验费用是否超出预算。
如果费用未超标，系统默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制，有效落地了企业的预算管理，避免了跨部门费用的超支现象。例如，在一个跨部门的大型项目中，通过合思的预算管控功能，企业可以实时监控项目的费用支出情况，确保项目在预算范围内顺利进行。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
- 效率提升：缩短跨部门费用审批周期
与传统手工报销模式相比，合思在跨部门费用审批方面具有显著的效率优势。在传统模式下，跨部门费用审批流程繁琐，涉及多个部门的签字盖章，员工报销周期漫长。而合思的数字化解决方案让这一情况得到了极大的改善。
以某企业为例，在使用合思之前，员工的报销周期长达4周，跨部门费用审批更是耗时费力。使用合思之后，员工报销周期大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
- 定制化服务：满足企业多样化需求
在市场上众多的财务解决方案中，合思的独特之处在于其能够结合客户需求进行快速的二次开发。不同企业的业务模式和财务需求各不相同，尤其是在跨部门费用审批方面，存在着各种各样的特殊要求。合思凭借其强大的技术团队和丰富的项目经验，能够快速响应客户的需求，为企业量身定制解决方案。
例如，某企业在跨部门费用审批中需要对特定的项目费用进行精细化管理，合思的技术团队迅速为其开发了相应的功能模块，满足了企业的特殊需求。这种定制化的服务能力，让合思在市场竞争中脱颖而出，赢得了众多企业的信赖。
多行业应用案例：见证合思跨部门费用审批价值
- 制造业：提升报销与核算效率
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连的解决方案。在跨部门费用审批方面，该方案取得了显著的效果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大缩短了跨部门费用审批的周期。
财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低，财务管理的合规性得到了提升。在制造业的生产过程中，涉及到多个部门的协同合作，跨部门费用审批的效率直接影响到企业的生产进度和成本控制。合思的解决方案为企业解决了这一难题，让企业能够更加高效地运营。
- 医药行业：提高审批效率与节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位。该公司使用合思费控等产品后，在跨部门费用审批方面取得了良好的效果。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在医药行业，学术会议活动频繁，涉及到多个部门的费用支出。合思的解决方案通过优化跨部门费用审批流程，提高了审批效率，同时降低了人力成本。这使得企业能够将更多的资源投入到研发和生产中，提升了企业的核心竞争力。
- 软件互联网行业：打通全流程闭环管理
医百科技作为软件互联网行业的代表企业，使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理，在跨部门费用审批方面发挥了重要作用。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在软件互联网行业，业务发展迅速，跨部门之间的协作频繁。合思的解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步，让跨部门费用审批更加高效、透明。这有助于企业更好地控制成本，提高运营效率，在激烈的市场竞争中占据优势。
合思展望：持续助力企业财务数智化转型
合思的财务数智化解决方案凭借其高效的系统集成、创新的无需报销模式、精准的预算管控等功能，已经帮助众多企业解决了财务难题，尤其是在跨部门费用审批方面取得了显著的成效。它让企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求也在不断提高。合思将不断创新和优化产品与服务，紧跟技术发展的步伐，深入了解企业的需求变化。未来，合思将持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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